Продолжительность рабочего времени регулирует российский Трудовой кодекс. Неполный рабочий день охарактеризован в статье 93 как уменьшение времени работы, оплачиваемое соразмерно отработанному количеству часов, смен. Работа в частичном режиме предоставляется в заявительной форме.

Переход на неполное рабочее время

С просьбой перейти на работу по укороченному графику каждый работник вправе обратиться к работодателю. Обязательное одобрение возможно, если работник относится к льготной категории лиц. Всем остальным работу по укороченному режиму работодатель вправе запретить, если ему это невыгодно

Работодатель обязан принять заявление и согласовать (или отказать) график работы по сокращенному варианту.

• будущие матери;
• родитель, опекун, попечитель ребенка до 14-ти лет и ребенка-инвалида до 18-ти лет;
• лицо, ухаживающее за больным членом семьи, состояние болезни подтверждено врачебным заключением.

Трудиться по укороченному графику льготник может столько, сколько потребуется в связи с возникшими обстоятельствами. Распорядок дня корректируется с учетом потребностей работника и производственных особенностей.

Заработок переведенного на неполный рабочий день будет меньше. Начисление ведется с учетом отработанного времени (произведенной за смену продукции).

Укороченный график может устанавливаться как на неограниченное время, так и на строго определенный период. Условия отражаются в трудовом договоре.

Работающему по укороченному графику предоставляется ежегодный отпуск не менее 28 дней. Трудовой стаж не секвестируется. Регламентируется порядок установления неполного рабочего времени статьей 93 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Каким может быть неполный рабочий день

Дополнительная информация

Неполный рабочий день — это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени работника меньше, чем определено законодательно. По договоренности между претендентом и нанимателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть зафиксирован сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В ТК РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 обозначает этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Важно знать, что этот документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Устроиться или перейти на работу по неполному графику работник должен в заявительном порядке. При этом он вправе выбрать любой подходящий вариант:

• неполный рабочий день: 4, 5 или 6 часов, а не 8.
• неполную рабочую неделю, например, с работой по восемь часов в день, но три дня в неделю вместо пяти;
• режим укороченных дня и недели: работа по 6 часов в день три дня в неделю вместо пяти.

Кроме приведенных в статье Кодекса групп лиц, имеющих право в соответствии с ТК РФ на неполный рабочий день, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и обучающиеся заочно аспиранты могут трудиться на часть ставки.

Не относящимся ни к одной из льготных категорий лицам укороченный график работы также допускается.

Как влияет неполный рабочий день на оплату труда и отпуска

Переходя на меньшие часы работы, работник теряет заработок. Согласно ст. 93 ТК РФ, оплата труда в таких случаях делается исходя из отработанного по факту времени или произведенного объема продукции.

На число дней ежегодного отпуска частичный график работы не влияет. Расчет отпускных производится по общему правилу исходя из среднедневного заработка.

Умножив число дней отдыха на среднюю зарплату в день, вычисляется размер отпускных. Для расчета среднедневного заработка берется годовой период и только трудовые выплаты. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты не учитываются.

Работая в режиме урезанного рабочего дня, работник пользуется теми же трудовыми правами, что и остальные работающие. Никакого ущемления прав и гарантий такого работника быть не должно. Но надо понимать, что оплата труда, а значит и все выплаты (больничный, отпускные, пособие по БИР), рассчитывающиеся по среднедневному заработку, будут меньше.

Имеет ли право работодатель заставить работать на полставки

Зафиксированная трудовым законодательством обычная норма рабочего времени укладывается в 40 часов в неделю при работе по 8 часов с двумя выходными. Рабочее время - это время, отпущенное работнику для выполнения трудовой нормы, плана, задания. Когда нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, снижается и заработок.

Любопытные факты

Не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 Трудового Кодекса и который установлен для некоторых категорий лиц. Например, для граждан младше 16-ти лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких работников уменьшенная длительность рабочего времени считается полной нормой. Развернутая информация относительно прав работников или условий работы, представлена в Трудовом кодексе с комментариями. При необходимости можно обратиться к нему.

Такой график не вызывает нареканий в случаях добровольного перехода. Проблемы могут появиться, когда вводится неполное рабочее время по инициативе работодателя, а работающему такой распорядок, чаще всего, невыгоден.

По закону работодатель вправе ввести неполную рабочую неделю на срок до 6 месяцев. Если работающий не согласен с таким изменением трудового распорядка (в этом случае он теряет в оплате), сотрудник увольняется по ч. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом уволенному выплачивается компенсация.

Как устроиться на работу на полставки

Перед тем, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, если такое заявление поступило, работодатель должен установить, относится проситель к льготной категории работников или нет.

Если работник не относится к льготной категории, следует:

1. Определить имеющийся объем работы, предполагаемые производственные задачи и другие факторы, чтобы принять решение о возможности удовлетворить просьбу заявителя. Если характер работы позволяет, работодатель вправе дать разрешение.
2. Если работник только устраивается на работу, в трудовом договоре указывается, по какому режиму он (на 1/2, на 3/4 ставки и др.) будет трудиться и какой размер оплаты труда ему за это установят.
3. Если об изменении режима работы просит уже работающий сотрудник, информация о переходе на новый режим работы вносится отдельным документом, соглашением сторон. Обязательно указывается размер полного оклада для данной должности и размер оплаты при работе на полставки, четверть ставки и т.д. При необходимости - срок, на который заключается дополнительное соглашение на неполный рабочий день. Образец составления допсоглашения не регламентируется ТК РФ. Соглашение оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Соответственно начисление зарплаты, налогов, пособий по нетрудоспособности будет вестись пропорционально установленной ставке.

Если работник относится к одной из категорий, указанных в ст. 93 ТК РФ, руководитель обязан предоставить нужный график труда безоговорочно.

Дальнейшее оформление на работу происходит в обычном порядке.

Надо помнить, что на работающего на неполную ставку распространяются все трудовые права и гарантии, предусмотренные законодательством: оплата больничного, очередного отпуска и др.

Довольно часто инициатором изменения графика работы является сам сотрудник. Но иногда случается так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние пункты трудового договора. Тогда возможно их изменение по решению руководителя.

В таком случае организация должна заранее сообщить своим работникам о надвигающихся переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель сообщает работникам, что их переведут на неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ, ст. 74) не позднее, чем за два месяца.

Возмещение работнику утраченного по вине работодателя дохода

Трудовой кодекс обязывает работодателя компенсировать работнику потерю дохода, если имеют место такие случаи, как:

• незаконное увольнение, отстранение от работы, перевод на другое место;
• неисполнение решений суда или трудовой инспекции, восстановившей нарушенные права работника;
• невыдача вовремя трудовой или внесение в нее неверной записи о причинах увольнения.

В этих случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок.

О неполном рабочем времени рассказано в ролике

Первая пенсия за часть месяца

Как рассчитывается первая пенсия за неполный месяц, если она назначена, например, с 10 числа. Размер пенсии вычисляется по формуле:

А = В х (N — 10) : N, где

А — размер пенсии за неполный месяц
В — положенный размер пенсии
N — число дней месяца, 30 или 31.

В подобных случаях сотрудники территориального ПФР определяют выплату соразмерно дням начисления. Следовательно, за неполный месяц полагается только часть пенсии.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Необходимо различать распространенные понятия "сокращенное" и «неполное рабочее время», по Трудовому кодексу РФ. Если в случае уменьшения длительности труда именно работодатель планирует сохранить здоровье сотрудников путем применения щадящих условий, то во втором случае инициатива исходит от одного из участников договора. Данное обстоятельство обязательно документально закрепляется во время подписания договора при поступлении на работу и соблюдается во время трудовых взаимоотношений.

Понятие неполного рабочего времени

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного - 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов. Установление неполного рабочего времени происходит на особых условиях деятельности, упоминаемых в рабочем договоре, и данная поправка вносится в штатное расписание.

Данный трудовой режим может иметь отношение к рабочим дням и неделям, распределяемым в равных долях относительно каждого расчетного периода.

Эти условия не должны повлечь никаких последствий для работника: ни в определении средней оплаты труда, ни в установлении очередного отпуска, или социальных компенсаций. То есть существенной разницы между сотрудниками, у которых разная длительность рабочего дня, не возникает, даже если они приняты по совместительству или работают в результате перевода из другого подразделения. Более того, каждый из них вправе претендовать на неполное рабочее время, при возникновении особых обстоятельств.

В соответствии со ст.93 ТК РФ, принято различать три вида неполного рабочего времени:

• рабочий день или смена - снижается количество трудочасов на каждый день (или смену) одинаково;
• неполная неделя - только сокращение количества рабочих дней за всю неделю, с сохранением установленного 8-мичасового трудового времени;
• комбинированный режим - неполное рабочее время каждый день и за неделю: уменьшено число рабочих часов и дней. Пример: четыре трудовых дня за неделю, длительностью по 4 часа.

Все перечисленные виды неполного рабочего времени могут быть применены для любого сотрудника, при наличии должных обстоятельств и с учетом специфики его труда.

Устанавливаемые режимы труда

Относительно Трудового кодекса, переход на режим неполного рабочего времени происходит после предоставления работником требуемых документов и выхода приказа, подписанного руководителем учреждения.

Гарантийные обязательства работодателя и все льготы для работника должны быть сохранены в полном объеме, о чем он не должен забывать и уверенно заявлять о своих правах. В ТК РФ ч.3 статьи 93 гласит, что фактически отработанное им время входит в общий страховой стаж, как полное, а каждые выходные, так же как и праздничные дни, и отпуск, предоставляются ему без исключений и на обычных основаниях.

Также режим неполного рабочего времени бывает введенным для всей организации, по инициативе директора или сотрудников.

Здесь неполное рабочее время рассчитывается для каждой штатной единицы. Это целесообразно когда бизнес терпит убытки и стоит выбор - произвести сокращение штата или уменьшить продолжительность всего рабочего времени.

Очень важно придерживаться законодательных правил при инициативе введения такого режима со стороны администрации, для успешной реализации данной меры и во избежание трудностей в дальнейшем.

Приказ о неполном рабочем времени

Выходу приказа предшествует составление дополнительного соглашения на новое неполное рабочее время к уже имеющемуся трудовому договору с конкретным сотрудником. Его основанием является личное заявление работника, подписанное руководителем и прилагаемое к соглашению.

В соглашении указывается:

• длительность рабочего дня (или смены);
• точное время начала работы;
• время окончания.

Гибкий (или «скользящий») график фиксируется по результатам прошлого учетного периода - год, месяц и пр. Они отражены в нормативных актах по фиксации суммированного отработанного времени (табель и т.п.).

Приказ на установление неполного рабочего времени должен включать следующие данные:

• наименование организации;
• местонахождение организации;
• дату выхода приказа;
• упоминание соответствующего законодательного акта;
• перечень документов-оснований (заявление, дополнительное соглашение);
• номер и дата дополнительного соглашения;
• подписи руководителя и работника;
• печать организации.

В любом бюджетном учреждении приказ об установлении неполного рабочего времени согласовывается, прежде всего, с руководителем профсоюза и с главным бухгалтером. Массово данный режим объявляется при возникновении таких условий, которые могут собой спровоцировать серию увольнений.

Введение режима неполного рабочего времени регламентируется статьей 74 Трудового кодекса, по которой он может продолжаться до 6 месяцев преследовать цель сохранения прежних рабочих мест в учреждении.

Отмена режима неполного рабочего времени происходит на основании нового приказа работодателя, путем доведения до сведения всех сотрудников. Важное условие - согласие каждого работника с вводимым для него измененным режимом.

Кто претендует на установление неполного рабочего дня

Вправе подать заявление на неполное рабочее время (ст.93 ТК) такие группы работников как:

• родитель (опекун или попечитель) ребенка (детей) до 14 лет, или ребенка-инвалида возраста до 18 лет;
• заботящийся о больном родственнике, имеющий на руках медицинское заключение;
• сотрудники-женщины в период беременности.

Надо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени оставляет за сотрудником право на выплату соцпособия от государства. Причем это может быть не только мать, но и любой другой близкий родственник, производящий уход за ребенком (детьми), опеку или попечительство (ст.256 ТК РФ). Который также имеет право на неполное рабочее время.

Надо сказать, право на режим неполного рабочего времени сохраняется за каждым работником всю его трудовую деятельность и может быть документально оформлено не только в момент поступления на работу, но и в любое другое время, с приложением подтверждающих документов (справка о присутствии беременности, заключение врача и пр.).

Все отличия режима труда конкретного работника, от принятых норм в организации, должны быть внесены в трудовой договор (ст.57 ТК). Так же, как и изменения в режиме перечислены в дополнительном договорном соглашении на неполное рабочее время, заключенном письменно (ст.72 ТК).

Оплата труда при неполном рабочем времени

Выплата зарплаты, при переходе на режим неполного рабочего времени, сокращается, пропорционально сданным работам или отработанному периоду. Этот факт не зависит от системы выплат, принятой в данном учреждении. Но суммарная заработная плата для работника так может не достигать минимального размера зарплаты, ведь, по закону, условием выплаты МРОТ является выработка нормы трудового времени в месяц.

При расчете выплат работнику абсолютно не значим даже тот факт, если режим неполного рабочего времени был установлен для него в середине расчетного периода. Ввести данные условия работодатель может, если не по настоянию работника, то при наличии чрезвычайных факторов.

Для оплаты больничного листа, пособий по беременности и рождению детей, и других, командировочных расходов и очередного отпуска, в расчет берется также заработок в среднем, без ограничений при переходе на неполное рабочее время. За привлечение к деятельности за пределами часов, определенных для сотрудника приказом руководителя, это оплачивается в порядке оплаты сверхурочного труда (ст. 99 и ст. 152 ТК). Как и работа в выходные дни, при существующей неполной рабочей неделе (ст.113 и 153 ТК).

Права работающих по неполному рабочему времени

Во избежание возможных недоразумений и судебных тяжб, работникам следует знать о своих правах, связанных с понятием «неполное рабочее время», а также правильно трактовать положения ТК. Так, например, в таких случаях, когда инициатором введения новых правил по поводу работника (или нескольких лиц) выступает руководитель, сотрудники об этом предупреждаются заранее - не позднее, чем за 2 календарных месяца.

Работник может быть против, чтобы относительно его деятельности был введен режим неполного рабочего времени.

Тогда работодатель обязан сразу, в максимально короткий срок, предложить ему иную должность, отвечающую его профессиональным навыкам и состоянию здоровья, оформив предложение в письменном виде. При ее отсутствии предлагается вакантная нижестоящая должность с меньшей оплатой труда.

Если таковых в данном учреждении нет, то трудовой договор, при несогласии работника перейти на неполное рабочее время, расторгается, в связи с п.7 ч.1 статьи 77 ТК. О том, что подходящие вакансии отсутствуют и это влечет прекращение сотрудничества, работник уведомляется также в письменной форме.

Все льготы, компенсации, гарантии для работника, переходящего на неполный рабочий день (неделю) сохраняются в полном объеме. Это предусмотрено современным законодательством и нарушению не подлежит.

Вопрос-ответ

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Спросить юриста

Неполный рабочий день

Я многодетная мама,воспитываю пятерых детей,отец детей умер имею ли я право на неполный рабочий день?

Анжела 29.01.2019 16:53

Согласна с коллегой.

Захарова Елена Александровна 02.03.2019 12:00

Задать дополнительный вопрос

Отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1.5 лет. И работаю на неполном рабочем дне. Могу ли я взять без содержания 5 рабочих смен. Для поездки. И как оформить.

Екатерина 22.11.2018 20:32

Здравствуйте! Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Юренев Виталий Анатольевич 23.11.2018 11:17

Задать дополнительный вопрос

Полностью согласен с коллегой.

Муликов Максим 24.11.2018 12:00

Задать дополнительный вопрос

Неполное рабочее время, режим работы

по правилам внутреннего распорядка режим работы с 8 до 14.30, работник хочет работать не полное рабочее время на 0,5 ставки с 14.00 до 17. 00. Возможно ли такое? если время выходит за пределы.

Алена 14.11.2018 06:56

Добрый день! Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. Если работодатель не согласен с условиями, он может не устанавливать данный режим работы. Приглашаем Вас в офис на консультацию, где наши специалисты более подробно ответят на все вопросы. Для скидки 50 процентов на консультацию - Промокод - «МИП».

Пастухов Сергей Станиславович 14.11.2018 11:08

Задать дополнительный вопрос

Полностью согласна с коллегой.

Федорова Любовь Петровна 15.11.2018 13:13

Задать дополнительный вопрос

Неполный рабочий день

Здравствуйте.я выхожу на работу из декретного отпуска и мне предстоит обучение в течении 3 мес. Как я могу воспользоваться своим правом на неполный рабочий.день или неполную раб.неделю? Спасибо

Наталья 19.07.2018 23:34

Добрый день! Согласно ст. 93 ТК РФ По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным впорядке , установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Назарова Евгения Викторовна 17.09.2018 13:54

Задать дополнительный вопрос

Для более развёрнутого ответа,обратитесь в нашу компанию.

18.09.2018 12:12

Задать дополнительный вопрос

Неполное рабочее время

Здравствуйте! Оформляю опеку над недееспособным родственником (Бабушка). Признали по суду недееспособны гражданином диагноз деменция. Имею ли я право на неполный рабочий день?

Олег 13.12.2017 00:20

Здравствуйте Олег! Вы имеете право на неполный рабочий, согласно ст. 93 ТК РФ, если Вы осуществляете уход за больным лицом, в соответствии медицинским заключением по форме, согласно приказа Минздравсоцразвития РФ № 441н.

Федорова Любовь Петровна 13.12.2017 12:42

Задать дополнительный вопрос

Также вам будут полезны следующие статьи

• Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
• Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование
• Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови
• Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр
• Гарантии при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу
• Гарантии и компенсации работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное образование
• Гарантии и компенсации при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании
• Выходные пособия, компенсации и иные выплаты работникам в отдельных случаях прекращения трудовых договоров
• Гарантии и компенсации при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
• Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
• Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего образования или поступающим на обучение
• Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования, соисканием ученой степени
• Гарантии работникам, избранным на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления
• Гарантии работникам, избранным в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам
• Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей
• Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы
• Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями
• Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты и иных сумм, причитающихся работнику
• Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы

В условиях перманентного кризиса и экономических санкций со стороны западных стран многие предприятия в России испытывают экономические трудности. К этому приводит уменьшение объема продаж, возросшие расходы, отсутствие “дешевых денег” и пр. В случае, если другие меры не помогают, то руководство вправе перевести сотрудников на неполный рабочий день согласно статье 93 ТК РФ. В данной статье мы рассмотрим, что обозначает данный термин, как он вводится и как работает согласно законодательству России.

Что обозначает данный термин

В России действующий ТК предусматривает традиционную рабочую неделю, состоящую из пяти дней с двумя выходными в субботу и воскресенье. Стандартная продолжительность классического трудового дня для обычных людей составляет восемь часов в сутки (с обеденным перерывом получается девять часов) или часов в неделю. В случае, если сотрудник работает больше 40 часов, то ему доплачивают за переработку оговоренную сумму. В некоторых компаниях может действовать 6-дневная рабочая неделя, что обязательно оговаривается при трудоустройстве.

Неполный рабочий день вводится как по инициативе работодателя, так и по желанию работника

Рассмотрим, что законодательство России определяет, как рабочее время. Это время, в которое человек выполняет трудовые обязательства согласно условиям трудового договора или нормативных актов. В случае, если предприятие не нуждается в классическом восьмичасовом исполнении трудовых обязанностей сотрудником, то его могут перевести на неполный день или неделю в зависимости от сложившейся ситуации.

Итак, неполный рабочий день — это сколько часов? По сути, “неполным” считается день, в котором работник отработал меньше 8 часов, а неполная неделя — меньше 5 дней при условии, что работа ведется по традиционному графику.

Внимание: ночная смена может длиться меньше 8 часов, но считается полноценной. Ограничение в восемь часов имеется только в дневное время при классическом режиме работы.

Отметим, что продолжительность рабочего дня регулирует как трудовой кодекс, так и внутренние нормативные акты. Для того чтобы оформить неполную занятость, необходимо выпустить новый приказ или акт, ограничив рабочий день до определенных значений. При этом расчет заработной платы делается либо по отработанным часам, либо по выработке каждого сотрудника.

Как устанавливается норматив

Рассмотрим, как перевести сотрудников на неполный рабочий день. Подобный переход может выполняться как по распоряжению владельца компании, так и по желанию сотрудника при условии, что данный вопрос был согласован с работодателем. Разумеется, что сам сотрудник не может просто так перейти на ограниченный день, не предупредив своего руководителя — это нарушение трудовой дисциплины, поэтому вы первым действием должны обратиться к своему непосредственному начальнику и согласовать все возникшие вопросы. Причем переход на данную форму сотрудничества возможен как при оформлении на новое рабочее место, так и в дальнейшем, если возникает необходимость и имеется возможность в переходе.

Примечательно, что закон не дает точных формулировок о том, сколько именно времени должно быть урезано, чтобы день стал неполным (собственно, как и неделя). По сути, это может быть несколько часов в день или ограниченная неделя. Причем вводиться это ограничение может как на постоянной основе, так и временно, до определенного периода или распоряжения. В случае принятия временного решения об этом обязательно нужно указать в приказе. К примеру, до 30.05.2018 или до особого распоряжения руководства компании. Также мы рекомендуем строго указывать количество рабочих часов в приказе, а также количество рабочих дней, чтобы не возникало споров или недопониманий.

Внимание: работники, работающие в данном режиме, не попадают под норматив по сокращению продолжительности рабочего дня перед праздниками. Они обязаны отработать положенное время в любой ситуации.

Неполная занятость не предусматривает ограничения в правах

Внедрение по распоряжению собственника

Давайте разберем, как оформить неполный рабочий день по инициативе работодателя. Во-первых, для этого должна быть какая-то причина, к примеру, сложная экономическая ситуация. Во-вторых, работодатель должен уведомить персонал о том, что производится переход на новый режим работы минимум за два месяца, причем это касается как входа в ограниченный период, так и выхода из него.

Если компания меняет условия сотрудничества, предлагая новые, но работник не согласен на перевод, то трудовой или коллективный договор разрывается и происходит процедура увольнения. Рабочему выплачивают положенное ему выходное пособие и рассчитываются за уже отработанное время в день увольнения.

Следует знать, что перевод возможен только в том случае, когда в организацию труда и производства вносятся конкретные распоряжения, утвержденные приказом и нормативными актами. То есть собственник может перевести на неполную занятость все предприятие или его определенные подразделения, но не одного сотрудника. Делается это следующим образом:

1. Руководитель составляет и подписывает приказ о том, что в организационные вопросы по труду вносятся определенные изменения.
2. Сотрудники, которых касаются изменения, уведомляются о переводе на новый режим за 2 месяца до его внедрения. Уведомление желательно делать индивидуально, под роспись. Если сотрудников много, то росписи собирают мастера или начальники подразделений.
3. Передается распоряжение в отдел кадров, согласно которому работникам необходимо рассказать о вводимых переменах. Они должны согласиться с изменениями под подпись (собирают сотрудники отдела кадров). Если кто-то не хочет переходить на новый порядок, с ним разрывают трудовой договор.
4. Сотрудники, которых переводят, должны составить письменное заявление, указав, что они не против изменений. Это не обязательный пункт, но мы рекомендуем его проделывать, чтобы защититься от возможных исков и разногласий. Работники имеют право изменить свое мнение как в положительную, так и в отрицательную сторону до введения перемен.
5. Перед тем как предприятие перейдет на новый режим работы, руководитель подписывает приказ, в котором указываются новые условия труда. Соответственно, с ссылкой на данный приказ меняются нормативные акты, инструкции и трудовые договоры.

Внимание: сотрудники, которые не захотели переходить на новый режим, увольняются перед переходом на общих основаниях с выплатой задолженности и компенсации.

Неполный день вводится приказом по предприятию

Внедрение по решению сотрудника

Рассмотрим, как перевести работника на неполный рабочий день по его заявлению. Такой нормой могут воспользоваться следующие категории граждан:

1. Женщины, находящиеся на средних-крайних сроках беременности при наличии документов и рекомендаций.
2. Женщины, у которых имеется ребенок до четырнадцати лет, а также ребенка с особенными потребностями. Также ограничение возможно и в случае, если ребенок находится под опекой.
3. Люди, которые осуществляют уход за больным родственником при наличии подтверждающих документов.
4. Отцы и матери одиночки, а также те, кто воспитывает детей при длительном пребывании второго родителя в медицинском заведении.
5. Людей, находящихся в отпуске по уходу за малышом.
6. Людей с ограниченными возможностями. При этом не важно, к какой именно группе инвалидности человек относится.

Обратите внимание: норма об ограничении рабочих часов по умолчанию действует для совместителей. Они могут работать не больше половины рабочего времени (4 часа в день, 20 в месяц).

Работники, не попадающие в вышеописанные категории, имеют право обратиться к работодателю и попросить его о переходе на половину рабочего дня. В случае, если у последнего нет никаких претензий, то сотрудника переводят на новый график. Срок действия ограничения регулируется договоренностями между двумя сторонами. Следует понимать, что глава компании при обращении может как разрешать подобную инициативу, так и запрещать ее, тогда как людей, указанных в списке выше, он обязан перевести на неполный день.

Для того чтобы инициировать процесс, работник составляет заявление и передает его непосредственному руководителю или главе компании. В случае, если у второй стороны не возникает возражений, то составляется внутренний приказ, в котором указывается новый режим работы — н еполный рабочий день по инициативе работника предусмотрен статьей ТК РФ,

Сокращенный рабочий день ― специальная форма занятости, при которой сотрудник имеет возможность трудиться неполный рабочий день, то есть меньшее количество времени, чем предполагается трудовым законодательством. При этом зарплата субъекту будет исчисляться на основании полного оклада даже при условии урезанного графика. Так, определение сокращенного рабочего дня в ТК РФ не предусматривается. Данное понятие приводится в международной Конвенции по труду №175 от 24.06.1994г. При этом РФ не ратифицировала указанный правовой акт. Однако положения конвенции рассматриваются российскими работодателями как рекомендуемые к использованию.

Определение сокращенного рабочего дня

Различные виды трудового времени регламентируются такими статьями трудового кодекса:

• стандартный график, восьмичасовая смена ― ст. 91 ТК РФ;
• сокращенная продолжительность рабочего времени ― ст. 92 ТК РФ;
• ― ст. 93 ТК РФ;
• урезанная трудовая смена в предпраздничные дни ― ст. 95 ТК РФ;
• сверхурочные часы ― ст. 97 ТК РФ.

При этом важно понимать различия между неполным и сокращенным рабочим днем, который положен только определенным категориям сотрудников. Основываясь на ст. 93 ТК РФ, по договоренности обоих сторон трудового договора рабочий день может быть урезан. Также кодексом предусмотрены несколько вариантов для организации рабочей деятельности в режиме сокращенного времени:

1. Урезание трудовых часов каждого дня недели.
2. Урезание количества рабочих дней, при этом сохраняя прежнюю продолжительность трудовой смены.
3. Уменьшение количества часов для осуществления должностных обязанностей на определенный процент (на какой именно ― определяет наниматель), а также снижение количества трудовых будней в неделю.

Уменьшенное количество рабочего времени на основании ст. 92 ТК РФ для определенных групп граждан является нормой.

Отличия сокращенного рабочего времени от неполной трудовой смены

Для сотрудников бухгалтерии или кадрового отдела между понятиями существует значительная разница. Так, сокращенной продолжительностью рабочего дня считается такая периодичность труда, в соответствии с которой зарплата фиксируется в полном объеме, однако количество трудовых часов сокращается.

Снизить уровень заработной платы при официально сокращенном рабочем времени нельзя, так как подобное действие противозаконно.

В случае с неполным рабочим днем оплата исчисляется исходя из стандартного рабочего графика, однако выплаты осуществляются на основании фактически отработанного времени. Так, при неполном трудовом дне сотрудник не вправе рассчитывать на получение оклада в полном объеме.

Категории сотрудников, которым предоставляется сокращенный рабочий день

Исходя из ст. 92 ТК РФ, группы лиц, для которых сокращенный день является нормой, таковые:

• трудовое время несовершеннолетних сотрудников, которым менее 16 лет, уменьшается до 24 часов в неделю;
• для лиц от 16 до 18 лет определен лимит в 35 часов в неделю;
• инвалиды 1 и 2 групп имеют право трудиться максимум 35 часов в неделю;
• сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных и/или опасных условиях, работают максимум 36 часов в неделю.

Вредные условия, по результатам экспертной оценки, должны быть оценены на 3 или 4 степень.

Также, на основании ст. 93 ТК РФ, временно неполное рабочее время наниматель может предоставить таким подчиненным:

• женщинам, ожидающим появления ребёнка;
• одному из родителей (либо опекуну/попечителю), который осуществляет уход за ребенком, младше 14 лет;
• лицу, которое осуществляет уход за несовершеннолетним инвалидом;
• лицу, осуществляющему уход за тяжело больным родственником по врачебному предписанию.

Режим работы по неполному рабочему времени фиксируется на конкретный срок (определяемый работодателем по договоренности с подчиненным), в то время как режим работы по сокращенному графику (на основании ст. 92 ТК РФ) является постоянным.

Сокращенный рабочий день для беременных

Фактически для беременных оформляется неполный рабочий день, режим которого будет отменен, когда женщина вернется из декрета к стандартному исполнению своих трудовых обязанностей. Помимо этого, оплата беременной сотруднице будет осуществляться не в полном объеме, как это характерно для сокращенного рабочего дня, а будет исчисляться на основании фактически отработанного времени в соответствии с определением неполного рабочего дня.

Однако на практике подобную трудовую деятельность продолжают называть «сокращенной», что не является правильным. Трудовое законодательство защищает будущих мам на основании ст. 93 ТК РФ (о неполной рабочей смене).

То же самое касается сокращенного рабочего дня для женщин с детьми до 14 лет. Данной категории работников положен неполный трудовой график в соответствии со ст. 93 ТК РФ. Оплата будет осуществляться на основании фактически отработанного времени.

Сокращенный день для несовершеннолетних, работников образования и медицины

Рассматривая особенности условий сокращенной трудовой деятельности, целесообразно рассматривать, помимо ст. 92, ст. 94 ТК РФ. В ней определяется непосредственная продолжительность трудовой смены. Так, можно выделить следующие положения:

• для несовершеннолетних граждан от 15 до 16 лет ― 5 часов в день;
• для лиц от 16 до 18 лет ― 7 часов;
• для субъектов от 14 до 16 лет, которые в настоящий момент получают образование в техникумах или училищах, и совмещают его с работой на протяжении года ― 2,5 часа;
• для лиц, совмещающих учебу и работу, от 16 до 18 лет ― 4 часа.

Помимо граждан, которые моложе 18 лет, специальные рабочие условия предполагаются для педагогов и медиков.

Подобные трудовые обстоятельства для лиц, связанных с педагогической деятельностью, закреплены в специализированных нормативах, созданных Министерством образования и науки РФ. Так, для данной категории фиксируется положение, исходя из которого, количество трудовых часов в неделю не должно превышать 36. При определении конкретного количества часов во внимание принимаются специальность и занимаемая должность субъекта. В частности, сокращенная неделя предполагается для:

1. Преподавателей и профессоров ВУЗов и учреждений, занимающихся обеспечением населения дополнительным образованием.
2. Старших воспитателей детских образовательных организаций, детских домов, а также учреждений, занимающихся дополнительным образованием населения младшего возраста.
3. Социальных педагогов и психологов образовательных учреждений, вожатых детских лагерей.
4. Методистов и тьюторов (научных руководителей или наставников).
5. Управленцев учреждений, занимающихся физическим воспитанием детского населения.
6. Педагогов, обеспечивающих допризывную подготовку.

Для лиц, занятых в осуществлении медицинской деятельности, длительность рабочего дня определяется в ПП №101 от 14.02.2003г. Периодичность одной трудовой смены зависит от группы сотрудника. Постановлением предусматриваются три категории медиков, которые могут трудиться 36, 33 и 30 часов в неделю, исходя из места работы и должности.

Сокращенный день для работников, трудящихся в опасных условиях

На основании ФЗ №426 от 28.12.2013г. рабочие условия признаются вредными исходя из экспертной оценки факторов трудовой обстановки. Исследуется, в частности, влияние таких факторов на рабочую силу.

Опираясь на ст. 14 ФЗ №426, условия рабочей деятельности делятся на 4 класса. Так, допустимыми признаются те условия, в которых производственные факторы не оказывают или оказывают слабое влияние на состояние здоровье персонала. Вредные условия подразумевают значительное влияние на здоровье субъектов, которое в дальнейшем может перерасти в хроническое заболевание.

Так, сокращенный день для подобных сотрудников предусматривается в объеме 36 трудовых часов в неделю.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Сокращенное рабочее время предполагает меньший, чем положено законом, период для исполнения трудовых обязанностей. Основное отличие от неполного рабочего дня в том, что сокращенная смена является нормой для перечисленных групп работников. Подразумевается, что наличие сокращенного трудового дня устанавливается в процессе заключения трудового соглашения и оформляется специальным пунктом. Основанием для этого служит наличие у субъекта необходимой категории и ст. 92 ТК РФ.

Также необходимо указать по какой именно из перечисленных в статье причин предоставляется сокращенное трудовое время. Например, может отмечаться возраст сотрудника (до 18 лет) или определяться вредность условий труда.

Помимо трудового договора непосредственно с работником, рекомендуется внести соответствующее положение о предусмотренном сокращенном дне для некоторых должностей (актуальных для конкретного предприятия) в коллективное соглашение.

По факту договоренности с нанимателем в договоре фиксируется сокращенная рабочая неделя. Далее оформляется соответствующий приказ о приеме на должность. В нем отражаются:

• наименование компании;
• дата оформления документа;
• паспортные сведения сотрудника, а также его должность и отдел, в котором он будет исполнять свои обязанности;
• основания для сокращенного рабочего времени;
• периодичность выходных и перерывов, а также длительность одного рабочего дня;
• порядок исчисления и выплаты заработка;
• наличие или отсутствие испытательного периода;
• данные о трудовом договоре между нанимателем и подчиненным;
• подписи сторон;
• заметка об ознакомлении сотрудника с приказом, его личная подпись, доказывающая это.

Порядок выплат за исполнение трудовых обязанностей в сокращенные рабочие дни

Группы субъектов, для которых подобный распорядок является стандартным, вправе претендовать на полный объем заработной платы несмотря на меньшее число отработанных часов, предусмотренное общим графиком.

Отдельной категорией выступают сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет. При расчете зарплаты для указанной группы лиц сокращенное время учитывается. То есть, итоговые выплаты несовершеннолетнему субъекту будут осуществляться пропорционально отработанному графику без учета возраста. Однако наниматель вправе дополнять выплаты несовершеннолетним работникам, используя для этого личные средства компании.

Также нюансом данного вопроса является оплата труда инвалидам. Исходя из ст. 23 ФЗ №181 «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995г., для граждан с повышенными потребностями 1 и 2 группы устанавливается ограничение ― количество часов, посвященных трудовой деятельности, должно быть не более 35 в неделю. Заработная плата сохраняется в полном объеме. Однако если сотрудник, имеющий инвалидность указанной группы, фактически отрабатывает менее 35 часов в неделю, его заработная плата будет исчисляться на основании отработанного времени.

Таким образом, сокращенный рабочий день по ТК РФ может предоставляться отдельным группам сотрудников. Помимо этого, заработная плата сохраняется в полном размере, в отличие от неполного трудового дня. Во избежание допущения ошибок, работодателю необходимо четко разграничить понимание двух данных явлений, а также быть информированным о законодательной базе, в которой детально обозначены конкретные категории работников, имеющих право на сокращенную смену.

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Введение режима сокращенного рабочего дня

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя вводить на предприятии режим неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели.

В современных условиях экономического кризиса естественным желанием работодателей является сокращение фонда оплаты труда.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя в определенных случаях вводить на предприятии режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ст.74 ТК РФ). При введении такого режима оплата труда производится пропорционально отработанному времени, т.е. оклад пропорционально уменьшается (ст.155 ТК РФ), что позволяет сократить расходы на оплату труда.

Между тем, Трудовой кодекс РФ не допускает необоснованных действий работодателей, направленных на ограничение прав работников. Поэтому закон устанавливает жесткие правила, при соблюдении которых может быть реализовано право работодателя на подобную экономию фонда оплаты труда.

Условия введения режима сокращенного рабочего дня (недели)

Введение режима сокращенного рабочего времени возможно при одновременном наличии следующих условий:

1. Юридически введение режима неполного рабочего дня или недели - это одностороннее (по инициативе работодателя) изменение условий трудового договора. Закон допускает такое изменение только по причинам, которые связаны с изменением организационных или технологических условий труда, не позволяющим сохранить прежние условия трудового договора.

Таким образом, первым условием для введения режима являются изменения условий труда, которые не должны быть связаны только с сокращением финансирования. Это должны быть, например, ликвидация какого-либо подразделения (отдела) либо прекращение использования одной или нескольких производственных линий. В случае судебного спора работодателю придется доказывать не только факт произошедших организационных или технических изменений, но и то, что в изменившихся условиях было невозможно сохранить прежние условия трудового договора.

2. Перевод работников на режим сокращенного рабочего времени допустим только в случае, если такой перевод позволит избежать массового увольнения работников. С позиции законодателя, цель введения режима сокращенного рабочего времени - сохранение рабочих мест.

В случае если производственные или технические изменения на предприятии повлекут за собой не массовое увольнение, а увольнение лишь нескольких работников, введение режима неполного рабочего времени может быть признано незаконным.

Критерии массовости установлены «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденным Постановлением Правительства от 05.02.1993 №99.

Основными критериями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период.

К ним относятся:

• ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;
• сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:
  50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  500 и более человек в течение 90 календарных дней;
• увольнение работников в количестве 1% общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Как видно, установленные критерии массовости не применимы к малым предприятиям, в которых количество работающих меньше обозначенных цифр. Поэтому, строго говоря, последние не могут воспользоваться правом перевода сотрудников на режим сокращенного рабочего времени (нет массовости увольнения).

Но очевидно, что при принятии ТК РФ данная норма была включена для недопущения высвобождения на рынке труда одномоментно большого количества работников. В современных реалиях на практике вопрос может быть решен по-другому: поскольку перевод в режим сокращенного рабочего времени является более предпочтительным по сравнению с увольнением по сокращению штата, учет критериев массовости может быть сочтен дискриминацией в сфере труда и ущемлением прав работников малых предприятий. В этой связи при принятии решения о введении режима сокращенного рабочего времени на малых предприятиях учет критерия массовости должен производиться, на мой взгляд, с учетом специфики предприятия, т.е. исходя из численности сотрудников конкретного предприятия. Решение работодателя и его обоснование должно быть документально оформлено.

Закон устанавливает предельный срок, на который может вводиться режим неполного рабочего времени - 6 месяцев. Приказом работодателя устанавливается конкретная продолжительность режима сокращенного рабочего времени, но не более предельного срока. По истечении установленного срока работники должны быть переведены на прежний режим работы.

Порядок введения режима сокращенного рабочего дня или недели

Для того чтобы действия работодателя по введению режима сокращенного рабочего времени впоследствии не были признаны незаконными, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Работодатель должен провести и оформить мероприятия по изменению организационных или технологических условий труда (сокращение производства, прекращение действия подразделения и т.д.).

2. Работодатель определяет, подпадает ли данный случай под критерий массовости и документально оформляет это решение.

3. Работодатель должен уведомить о предстоящем сокращении дня или недели всех работников под роспись. Уведомление может иметь форму общего для всех локального акта (приказа), содержащего причину изменения условий трудового договора и дату, с которой эти изменения будут введены.

4. Также работодатель должен за 2 месяца до введения рассматриваемого режима уведомить об этом Инспекцию по труду и занятости субъекта РФ (области, края, т.п.), службу занятости своего района. В уведомлении надо указать количество лиц, переводимых на новый режим, перечень профессий лиц, причину перевода.

5. Через 2 месяца с момента официального уведомления о предстоящем переходе на режим сокращенного рабочего времени работодатель приказом вводит данный режим и снова знакомит сотрудников с приказом под роспись.

При отказе работников от продолжения работы на условиях сокращенного рабочего времени трудовой договор с ними расторгается по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации. При этом работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные ст.178, 180 ТК РФ:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка,
• сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
• в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.