Для того чтобы правильно организовать ремонт в офисе, следует придерживаться определенных технических нормативов, благодаря которым все выполненные работы будут исполнены в хорошем качестве.
Ремонтные работы в офисных помещениях можно разделить на виды, которыми являются легкий косметический ремонт, при котором осуществляется незначительное обновление интерьера, как бы вносится свежее дыхание, благодаря чему мы можем избавится от слишком уж заметных дефектов и вдохнуть новую жизнь в наше место работы. Совсем другое дело - капитальный ремонт офисов . Он подразумевает полный демонтаж пришедших в негодность или просто устаревших материалов и объектов, с целью их последующей замены. При капитальном ремонте меняется напольное покрытие, ремонтируется потолок, а при необходимости заменяются окна и двери. В последнее время очень популярным стал так называемый - евроремонт. Ремонт с применением новейших европейских технологий и материалов. Его можно порекомендовать как самый лучший, ведь от созданной вами атмосферы будет целиком и полностью зависеть настроение рабочего персонала, а значит и продуктивность работы в целом.
В качестве предыстории ко всему ремонтному процессу следует выбрать планировку работ, зависящую от типа офисного помещения, расположения кабинетов и других не менее важных факторов. Совершенно ясно, что при планировании будущего ремонта появится масса моментов, которые нужно будет обязательно учесть и сделать необходимые выводы. К примеру расстановка мебели. Ее следует разместить таким образом, чтобы как можно эффективнее использовать пространство, которое необходимо сотрудникам того или иного офиса. Также важным моментом является цветовая гамма и освещение помещений. Что касается электропроводки, тут следует подойти с особой ответственностью, вед ее неправильный монтаж способен вызвать пожароопасною ситуацию, сам пожар, а в некоторых случаях даже и гибель персонала,чего допускать ни в коем случае нельзя.
При выборе материала следует обратить внимание на те образцы, которые требуют наименее высокого профессионализма при их монтаже. Также важнейшим фактором при таком выборе выступает соотношение цена - качество. При планировании ремонтных работ следует составить строительную смету, привезти все необходимые материалы, и только потом приступать к самим монтажным работам.
Каждое из помещений офиса обязывает к себе особый подход, ведь вы не будете устанавливать одну и ту же мебель в кабинет директора предприятия и общий зал простых клерков. От этого же параметра должны зависеть цветовая гамма, цена материалов и другие факторы. Внимание следует обращать на тип сотрудников, занимающих кабинет, вид их деятельности и количество.
Своими руками, необходимо иметь хорошие практические навыки. Подобное дело очень деликатное и может потребовать от человека множество деталей и нюансов. Только при таких условиях результат проделанной работы будет приятно Вас удивлять.
Дизайн офисных помещений должен оказывать на партнеров и клиентов только хорошее впечатление. Кроме этого, офис должен быть визитной карточкой и «лицом» бизнесмена, он должен представлять своего хозяина в лучшем свете.
Данная статья даст определенные рекомендации, которые в дальнейшем помогут грамотно и качественно организовать . Для создания успешного дизайна в помещении, необходимо в первую очередь обратить внимание на такие вещи, как эргономичность, практичность, презентабельность и функциональность.
Эргономичность помещения будет напрямую зависеть от количества рабочих мест, а также секторов и отделов. Все это следует продумать на начальном этапе планирования ремонта. В противном случае можно «наломать дров», после чего придется выполнять перепланировку офиса. Помимо этого, не стоит забывать и про техническую эксплуатацию сооружения в целом.
Стоит уделить большое внимание электропроводке, выключателям и розеткам, поскольку любой офис оснащен большим количеством всевозможной техники, будь то факсы, телефоны, компьютеры и т.п. Лучшим решением будет прибегнуть к помощи опытного и профессионального дизайнера. Продумать все до мелочей и подчеркнуть практичность помещений – все это входит в компетенцию дизайнера во время работы.
Помещения должны иметь все условия для поддержания хорошей трудоспособности работников. Помимо этого, необходимо поддерживать санитарно-гигиенические нормы. Очень важно стоит вопрос освещения и проветривания помещения. Для того, чтобы офис имел достаточное количество света, необходимо грамотно разместить и оформить оконные проемы, также нужно позаботиться о достаточном количестве искусственных источников освещения. Комфортный микроклимат для рабочего персонала внутри помещения обеспечит хорошая система вентиляции.
Не стоит экономить на отделочных работах потолка, пола и стен. Лучше применить более дорогие материалы, которые подчеркнут и дольше сохранят презентабельный внешний вид помещения. Также нельзя делать офисные помещения слишком роскошными. Все ремонтные работы должны быть выполнены качественно и эстетично.
Офис - это, прежде всего, лицо фирмы или компании, а оно обязательно должно быть запоминающимся. Перед любой деловой встречей клиент во время посещения компании обращает внимание на интерьер помещений и обстановку. И здесь поговорка «Встречают по одежке…» срабатывает стопроцентно. От первого впечатления зачастую зависит перспектива становления и развития отношений: будет ли продолжаться сотрудничество или компании придется заняться поиском других партнеров.
Являясь визитной карточкой любой фирмы или компании, наряду с функцией индикатора имиджа компании, офис выполняет еще главную функцию рабочего пространства для сотрудников. Прошли те времена, когда специалисты сидели в серых помещениях с однообразным конторским интерьером. Такая обстановка подавляла индивидуальность сотрудников и однозначно не могла способствовать их творчеству на благо компании. В свою очередь, у потребителей пропадало желание что-либо покупать. Согласно опросу, проведенному психологами, 81% офисных работников указали на то, что на их настроении сказывается внешний вид и обстановка офисного помещения. Случается, что работники офисов даже добровольно увольняются по причине неудовлетворения интерьером своего рабочего места. Однозначно, что при гармоничном сочетании оформления помещений, меблировки, правильного освещения и оптимального микроклимата, можно добиться комфортных условий, которые повышают работоспособность офисных работников. А это возможно только при грамотном планировании ремонта.
Ключевые этапы в планировании ремонта офиса
Любому ремонту предшествует планирование. Для ремонта офиса изначально следуетопределиться с концепцией. Т.е нужно осознать, что должно получиться на финише. Будет ли это перепланировка и, какие элементы подвергнуться замене - двери, окна, потолок и др. А также, какой дополнительной офисной техникой нужно оборудовать помещения - встроенной техникой, сплинт-системой, антеннами. Стиль оформления офисных помещений должен гармонировать с направлением деятельности компании. Ее успешность определенно будет зависеть от удачного выбора интерьера.
В любых офисах, кроме основных помещений (приемной, рабочей зоны, конференц-зала, отдельных кабинетов и др.), используются вспомогательные помещения (кухня/столовая, архив, спортивный уголок и пр.) Важно определиться, как все они будут распределены, а также, как будут выглядеть. Поэтому на следующем этапе планирования выбирают дизайнера либо специализированную студию для создания дизайн-проекта офиса. А также определяются с выбором исполнителей. Сегодня ремонтом офисов занимаются, как строительные фирмы, так и отдельные бригады строителей, которых всегда можно нанять. С дизайнерами и исполнителями обсуждают оформление интерьера и все этапы ремонта. В соответствии с разработанным планом устанавливают сроки проведения ремонта и его стоимость.
Основные и вспомогательные помещения офиса
При планировании всех помещений офиса учитывают их функциональность, не забывая при этом о комфорте и эстетике. Так, например, приемная должна быть просторной и уютной, способствовать хорошему настроению. Чтобы, побывав однажды в таком гостеприимном офисе, клиенту захотелось снова его посетить. Каждое место сотрудника в рабочей зоне должно быть максимально комфортным. Вопросы о количестве перегородок, рабочих мест, об организации рабочего пространства, о видах отделок решаются еще на этапах планирования. Сколько кабинетов в офисе, и какими размерами они должны обладать, зависит от штата сотрудников и занимаемых должностей. Обычно самый большой и просторный кабинет делается для начальника, поменьше кабинеты - для управляющих отделами. В большинстве компаний предпочтения отдаются просторным конференц-залам, а также помещениям, где можно планово обучать специалистов и проводить корпоративы. Считается, что компания, располагающая комнатой для переговоров, по статусу выше. Поэтому наличие подобного помещения в офисе внесет дополнительную лепту в ее успех.
В любом рабочем процессе для лучшей производительности труда рекомендуется периодическое чередование напряжения и расслабления. Поэтому в дизайн-проекте офиса обязательно должна предусматриваться зона отдыха и релаксации, место для спортивных игр, например, для настольного тенниса и пр. После перепланировки офиса и создания в нем бытовой зоны, куда входит кухня/столовая с необходимой бытовой техникой, обеденные перерывы будут проходить на месте. А это значит, что сократится число опозданий и нарушений рабочего графика.
Особенности ремонта основных и вспомогательных зон: вентиляция, акустика, освещение, цвет
Чтобы из кухни не пахло едой, а из игровой комнаты не доносился шум, в данной зоне еще на этапе планирования необходимо предусмотреть хорошую вентиляцию и качественную звукоизоляцию. Зачастую в фирмах, руководители которых пренебрегли в свое время качественной вентиляцией, сотрудники страдают заболеваниями дыхательной системы. В результате падает работоспособность людей и растет число пропусков. В офисе, располагающим большой площадью, для приточно-вытяжной вентиляции желательно иметь отдельное помещение с установленным по центру кондиционером.
Благоприятной обстановке в офисе способствует также хорошая акустика. В течение рабочего дня офисным работникам приходится испытывать на себе воздействие шумового фона, созданного телефонными звонками, голосами, шуршанием различной офисной аппаратуры. Конечно, полностью избавиться от таких шумов нереально, но вот приглушить их вполне можно. Снизить шумовой фон в офисе позволит установка, так называемого, «акустического потолка».
В ходе планирования рабочей зоны предусматривается расположение каждого места офисного сотрудника. Для этого определяют количество работников в каждой зоне с перспективой расширения штата. Далее подсчитывают, скольким офисным работникам потребуется компьютер, принтер, факс и прочее, с тем, чтобы составить схему электроснабжения всей зоны и каждого места офисного работника. Здесь же определяют, каким будет освещение рабочего пространства, его тип, а также интенсивность. Для общего света офисы принято оборудовать люминесцентными светильниками, поскольку они не нагревают в помещении воздух. На каждом рабочем месте предусматривается точечный источник освещения, к примеру, настольная лампа. Работоспособность сотрудников офиса зависит от того, насколько стабильна интенсивность освещения стола. Поэтому очень важно, чтобы она оставалась постоянной на протяжении всего рабочего дня.
На рабочую продуктивность влияет даже цвет, в который окрашены стены и напольное покрытие, что уже успели экспериментально доказать психологи. Теплые тона стен в помещениях способствуют повышению кровяного давления, а также увеличивают частоту дыхания и сердцебиения. Действие холодных же тонов противоположное. Окрашивание стен в нетрадиционные яркие и смелые цвета подойдет для офиса, штат которого состоит из молодых сотрудников. Если же в коллективе в основном социально зрелые люди, то им работать будет комфортнее в помещении, оформленном в спокойной цветовой гамме. Следовательно, при планировании ремонта офиса нужно обязательно определиться со световым оформлением, зависящим от целого ряда факторов. А именно - от возраста сотрудников и темперамента, социального их статуса и, конечно же, от направления деятельности самой компании.
Напомним, что ремонт офисных помещений проводится в соответствии с законодательными требованиями в отношении технических характеристик и нормативов санитарной гигиены.
Итак, вы наконец-то стали счастливым обладателем собственного жилья или просто решили кардинально изменить свой интерьер. Среди множества логично возникших вопросов в связи с этим лидирует основной: как правильно всё организовать, чтобы воплотить все идеи в реальность и забыть о последующем ремонте на долгие годы?
Конечно же, с вопросом ремонтных работ можно без проблем разобраться, прибегнув к услугам профессиональной рабочей бригады мастеров, но всем известно, что это удовольствие, особенно в эпоху финансового кризиса, по карману далеко не каждой семье.
К тому же куда приятнее преобразить любимое жилье собственными руками, вложив в ремонт частичку своей души.
Капитальный или косметический?
Ремонт квартиры можно условно разделить на две группы: капитальный и косметический. Различие между ними заключается в первоначальном состоянии жилплощади и ваших собственных желаний.
Капитальный ремонт предполагает перепланировку комнат, монтаж или демонтаж электропроводки, замену окон, дверей, сантехники, выравнивание потолков, пола и стен, оснастки коммуникаций. Уместна такая последовательность ремонта квартиры в новостройке или в жилище, планировку которого вы хотите изменить кардинально.
Косметический ремонт предусматривает смену облика жилья без глобальных разрушений: шпаклевку стен, поклейку обоев, перекраску потолков (или установку навесных/натяжных), покраску или реставрацию окон и дверей, замену напольного покрытия, плинтусов и наличников.
Последовательность ремонта квартиры: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определитесь с дизайном
Хорошо спланировано - наполовину сделано, поэтому прежде всего, необходимо понять, чего же именно вы хотите.
Для того чтобы определиться с планировкой, дизайном и стилем, получите визуальную информацию: полистайте каталоги дизайна интерьера и идей декора, присмотритесь к тому, что сделали ваши друзья и знакомые в своих в квартирах, ведь на чужих ошибках учиться куда выгоднее, чем на собственных.
При выборе стиля особое внимание уделите цветовому решению комнат, ведь от того, какой цвет вы выберете, будет зависеть комфорт, настроение и даже здоровье вас и ваших близких.
Психологами уже давно доказана система влияния цвета на психическое состояние человека:
- салатный и зеленый цвета в интерьере тонизируют, улучшают мозговую деятельность (такое решение отлично подойдет для кабинета, комнаты школьника или студента);
- желтые, кофейные, кремовые оттенки создают ощущения тепла и уюта, а потому идеально подходят для спальни, гостиной, кухни и прихожей;
- голубые и нежно-синие цвета в интерьере настраивают на нежность, прекрасно расслабляют и успокаивают, а потому часто используются для спален и детских комнат;
- а вот с красный, оранжевый и ярко-фиолетовый цвета в дизайне следует использовать крайне осторожно, так как они способны действовать возбуждающе и создавать эффект «давления стен ». Такие цветовые решения подходят лишь особо творческим и экспрессивным натурам.
Параллельно с выбором цветовой гаммы, определитесь с тем, что и где у вас будет. Вот здесь появится арка вместо обычной двери, в этой комнате - натяжной потолок со звёздным небом, а вот тут - непременно паркетный пол…
Потом нужно будет прикинуть, из каких материалов всё это будет твориться, а дальше - определиться с производителями этих материалов и подсчитать цену, но об этом немного позже.
Шаг 2. Составьте план квартиры
Воодушевившись идеей, не стоит стремглав бежать в строительный магазин за материалами. Прежде составьте четкий план жилища, произведите замеры комнат, ширину дверных и оконных проёмов, расположения стояков, батарей, проводки к кухонной плите и т.
Даже если вы воспользуетесь данными плана квартиры из БТИ (кстати, если вы планируете капитальный ремонт, вам потребуется разрешение этой организации), то всё равно ширину всех выступов в квартире стоит перепроверить. Зачастую стены бывают слегка искривлены, а в документах такие нюансы не фиксируются.
Шаг 3. Рассчитайте бюджет
Чтобы контролировать объем финансовых затрат, очень важно составить смету, рационально рассчитав количество необходимых материалов и их стоимость.
Что следует включить в список:
- стройматериалы (шпаклевку, грунтовку, плиточные и обойные клеи, сухие смеси, штукатурку, гвозди, сантехническую и электрическую проводку и прочее);
- отделочный материал (обои, натяжные потолки, декоративные панели, напольные покрытия, окна, входные и межкомнатные дери, сантехнические приборы и элементы, краски, розетки, кабели и т. д.);
- стоимость необходимого оборудования и инструментов (впрочем, их можно взять в аренду или попросить на время у родственников, друзей или соседей);
- стоимость работ профессиональных мастеров (а без них не обойтись, если, к примеру, вы собираетесь заменить окна или установить натяжные потолки);
- статья «непредвиденные затраты »: как показывает практика, невозможно на 100% предугадать все нужды, что-нибудь непременно придётся докупить, так что вы должны будете располагать некоторой суммой «резервных» денег.
Важный совет: приобретайте стройматериалы приблизительно на 10-12% больше от первоначально плана. Поверьте, от неаккуратного использования, ошибок и неправильно расчета не застрахованы даже квалифицированные работники.
Шаг 4. Подготовьте простор для деятельности
Прежде чем начинать «активные действия », освободите квартиру от личных вещей и мебели, перевезя их в другое место, - например, на дачу, к соседям, на чердак. Если же такой возможности нет, тщательным образом упакуйте все имеющиеся вещи (оставив только самое необходимое, что понадобится во время ремонта) в картонные коробки и перевяжите их скотчем.
Мебель, ковры, люстры, картины аккуратно оберните несколькими слоями полиэтилена - поверьте, едкую строительную пыль и краску впоследствии практически невозможно отчистить от вещей с деликатным покрытием.
Статистика показывает, что некоторые компании экономят на ремонте офисных помещений, из-за чего качество работы сотрудников ухудшается. Конечно, чем лучше ремонт офиса, тем выше имидж компании и веселее настроение персонала, но далеко не все частные предприятия могут позволить себе дорогостоящие материалы. Задумывая провести ремонт в офисе, важно найти оптимальное сочетание между возможностями и желаниями.
Основные требования
Ремонт офисов может быть капитальным, косметическим, евро или брендированным. Если бюджет ограничен, то имеет смысл остановится на ремонте эконом класса - это обновление отделки помещения. Стандартный ремонт предполагает декорирование помещения, установку дополнительных точек освещения, зонирование. И, наконец, ремонт наивысшего уровня, назовем его ремонтом бизнес-класса, осуществляется для создания и поддержания имиджа компании. Это значительная перепланировка, дорогая отделка и мебель, климат-контроль, шумоизоляция, продуманные системы вентиляции и освещения.
Какой бы объем работ ни планировался, в любом случае конечный результат должен отвечать основным требованиям:
- грамотная организация пространства;
- функциональность;
- комфорт;
- стильный дизайн, соответствующий концепции компании;
- современные и износостойкие материалы.
При проведении косметического ремонта офис приводится в порядок посредством частичной отделки стен, переклеивания обоев и прочего. Если вам нужно кардинально изменить внешний вид офиса, то придется произвести капитальный ремонт. Для этого в первую очередь следует сделать дизайн-проект. Особенно важно учитывать, что комфортабельность рабочего места предполагает достаточное свободное пространство. К примеру, чтобы расширить офис можно снести перегородки, сделав проходы в виде арок, добавить колонны, функциональные ниши.
Маленькие окна нужно заменить. В офисных помещениях важен свет, поэтому окна должны быть достаточно большими. Выбирайте деревянные или пластиковые евроокна с трехслойным стеклопакетом. Таким образом, вы уменьшите теплопотери и улучшите звукоизоляцию в офисе.
Расстановку мебели надо запланировать так, чтобы она занимала минимум места, но при этом ее расположение должно быть максимально удобным.
Отделочные материалы
Выбирая отделочные материалы, акцентируйте свое внимание на их качестве. Например, пластиковые панели выделяют токсины, которые причиняют вред здоровью, а обои впитывают в себя запахи. Оптимальный вариант для отделки стен офиса - известковая штукатурка. Обычно для отделки стен выбирают светлые цвета - бежевый, белый, светло-серый, светло-зеленый. Однако если в вашем офисе работает молодой динамичный коллектив, то стиль интерьера может быть более ярким и смелым.
Выбирая цвет отделки, учитывайте особенности освещения и воздействия цвета на психику. В отделке офисов, расположенных с северной стороны целесообразно использовать теплые цвета, в офисах, расположенных с южной стороны - холодные. Если работа офиса связана с приемом посетителей, используйте успокаивающие цвета, монотонную работу офиса сумеют оживить контрастная отделка и яркие оттенки.
Электропроводка
Отдельное внимание следует уделить электропроводке. Это едва ли не самое важное в современном офисе. Необходимо учесть количество и вид оргтехники, которая будет присутствовать в офисе, а также определиться с ее местоположением. Если перепланировка и перестановка не будут осуществляться, обязательно уточните, соответствует ли проводка нормам ПУЭ. Если будут выявлены несоответствия, электропроводка подлежит замене.
Замену электропроводки осуществляют после перепланировки до начала ремонта.
Звукоизоляция
В небольших помещениях, где довольно много сотрудников и оргтехники, просто необходимо позаботиться о шумоизоляции. Сохранять рабочий настрой в течение 9–12 часов под шум постоянно работающей оргтехники наверняка не удастся никому.
Вентиляция
Чтобы работа персонала была более эффективной, следует подумать о вентиляционной системе. Если она отсутствует, то нужен хотя бы кондиционер.
Важно своевременно проводить чистку вентиляционных шахт и фильтров кондиционеров.
Освещение
В офисе должно быть достаточное количество точек освещения. В этом вопросе нужно ориентироваться на установленные нормы офисного освещения. Замените все лампы в офисе на люминесцентные и светодиодные энергосберегающие лампы. Света будет больше, а энергозатрат - меньше. Используйте локальное освещение рабочего места с возможностью индивидуальной регулировки степени освещения.
Освещение может выполнять декоративную функцию.
Помните, если вы позаботитесь о здоровье и комфортной работе персонала, то ваши сотрудники отплатят вам высоким уровнем производительности!
