В статье кратко на конкретном примере вы найдете ответы на вопросы: что такое , как он выглядит, как и когда его показывать на защите .

Раздаточный материал к дипломной работе

Когда дипломная работа написана , необходимо основательно подготовиться к ее защите: написать доклад , сделать презентацию. И, конечно же, перед выпускником возникает вопрос: «Как подготовить раздаточный материал к дипломной работе и что в него должно входить ?».

Раздаточный материал - это та часть материалов дипломной работы, которые необходимо наглядно представить на защите перед приемной комиссией. В раздаточный материал могут входить таблицы, графики, плакаты, схемы, чертежи.

Раздаточный материал готовится наряду с презентацией к дипломной работе . Он необходим для иллюстрационного показа материалов дипломной перед членами аттестационной комиссии в целях полноценного раскрытия темы за то короткое время, которое отводится выпускнику на защите (как правило, это 8 -10 минут). За это время, благодаря грамотному докладу, красивой структурированной презентации и качественно продуманному раздаточному материалу , необходимо представить дипломную работу перед приемной комиссией в лучшем свете.

Как правило, наглядный материал уже содержится в тексте вашей дипломной работы. Но если нет - можно схематично отобразить в графике или таблице, например, основные выводы и рекомендации по рассматриваемой теме. Объем раздаточного материала, как правило, составляет не более 10 страниц формата А4. Наглядный материал должен сопровождать все 3 главы дипломной работы.

Предположим, тема дипломной работы «Учет и анализ финансовых результатов предприятия». В этом случае, на первых двух листах можете таблично отобразить актуальность , цель, задачи, объект и предмет исследования; схематично отобразить организационную структуру предприятия. Если Вы, предложим, в своем исследовании предлагаете свое определение какого-либо понятия, тогда на отдельном листе следует его выписать. Этот термин необходимо напечатать крупным шрифтом и применить выделение жирным.

Остальные листы раздаточного материала должны быть посвящены 2-ой и 3-ей главам дипломной работы. Далее, например, можете представить анализ прибыли и технико-экономические показатели предприятия, основные выводы по теме.

На самом деле, основной упор в раздаточном материале должен делаться именно на последние 2 главы дипломной, так как именно в них видно какую аналитическую работу вы проделали и какие результаты получили. Желательно также вынести основные выводы по результатам проведенного исследования.

Если у Вас подготовлена красивая презентация к дипломной работе , 5 - 7 листов наглядного раздаточного материала будет вполне достаточно. Каждая таблица или схема раздаточного материала должна начинаться с нового листа, иметь заголовок. Заголовки необходимо печатать крупным шрифтом. То есть наглядный материал должен быть ярким.

Показывается раздаточный материал синхронно с рассказом текста доклада к дипломной работе и показомпрезентации . Поэтому заранее продумайте и отрепетируйте весь ход сдачи выпускной квалификационной работы. В докладе сделайте пометки (взгляните на лист №). То есть, на защите вы будете рассказывать по каждой главе дипломной. Выводы, в свою очередь, необходимо будет наглядно демонстрировать членам аттестационной комиссии. Наглядный материал может частично повторяться с материалами презентации либо быть совершенно иным (посмотрите на лист №, это схематично показано на слайде презентации №). Ваша речь на защите , показ слайд-шоу и раздаточного материала должны проходить синхронно, уверенно, без каких-либо заминок.

ПРИМЕР!

Раздаточный материал — лист №1

Раздаточный материал — лист №2

Раздаточный материал — лист №3

Раздаточный материал — лист №4

Думаем понятно, что у каждой дипломной работы будет свой собственный раздаточный материал.

Успехов при подготовке и показе вашего раздаточного материала!

Раздаточный материал

• 1 Раздаточный материал готовится в 7-8 экземплярах и раздается перед защитой ВКР каждому члену государственной экзаменационной комиссии. Один экземпляр материала используется студентом во время защиты для ответов на вопросы.
• 2 Раздаточный материал оформляется на белой бумаге формата А4, снабжается титульным листом и скрепляется или сшивается. Пример оформления титульного листа приведен в приложении П.
• 3 На втором листе раздаточного материала помещается содержание (оглавление) ВКР в том виде, в котором оно приведено в текстовой части. Допустимо уменьшать шрифт до 12 номера и исключать указание приложений, чтобы разместить содержание текстовой части на одной странице. Другие изменения в тексте содержания не допускаются.
• 4 Листы раздаточного материала нумеруются, начиная с третьего листа.
• 5 Содержание раздаточного материала определяется выпускающей кафедрой.
• 6 Нумерация рисунков и таблиц в раздаточном материале может быть сквозной (отдельно для таблиц и рисунков), но может быть сохранена нумерация, указанная в ПЗ или ТД.
• 7 На все приводимые рисунки и таблицы должна быть сделана ссылка в тексте доклада.

Пример 1: «динамика изменения показателей ликвидности представлена в таблице (при необходимости указать номер таблицы) на странице ___ раздаточного материала».

Пример 2: «предлагаемая организационная структура управления при-ведена на листе _____ раздаточного материала».

Недопустимо приводить рисунки и таблицы, на которые нет ссылок в докладе. Таблицы и рисунки следуют в раздаточном материале по мере их упоминания в тексте доклада.

• 8 Таблицы и рисунки должны наиболее полно отражать результаты, полученные в ходе выполнения ВКР. Теоретическая глава может не быть представлена в раздаточном материале. Наибольшее отражение в раздаточном материале должны найти результаты, полученные в проектной главе ВКР, на заключительном листе (листах) должно быть представлено обоснование эффективности предложенных мероприятий. Нумерация таблиц и рисунков - сквозная (например, рисунок 1, рисунок 2 и т. д.).
• 9 Объем раздаточного материала - до 15 листов. В качестве дополнения к раздаточному материалу могут прилагаться рекламные материалы, буклеты, фотографии по теме ВКР.
• 10 Один экземпляр раздаточного материала вкладывается в папку с текстовой частью ВКР и сдается секретарю ГЭК.
• 11 В качестве наглядных пособий, для наиболее четкого отражения выступления выпускника, может дополнительно оформляться демонстрационный графический материал на белой бумаге стандартных форматов. Он должен содержать часть таблиц и рисунков из ВКР, которые не приведены в раздаточном материале. Количество листов демонстрационного графического материала должно быть не менее 2.
• 12 Лист демонстрационного графического материала должен содержать:
  • - заголовок;
  • - необходимые изображения и надписи (рисунки, схемы, таблицы, графики, диаграммы и т. п.);
  • - пояснительный текст (при необходимости).
• 13 Демонстрационный графический материал должен отвечать требованиям наибольшей наглядности и свободно просматриваться с расстояния 2-4 м. Для этого каждый демонстрационный лист следует выполнять на чертежной бумаге стандартных форматов: минимальный формат листа - А3 (297х420 мм), максимальный - А1 (594х841 мм).
• 14 Заголовок демонстрационного листа должен быть кратким и соответствовать его содержанию. Заголовок располагают в верхней части листа посередине. Заголовок следует выполнять шрифтом не менее № 14.
• 15 Допускается изображения на демонстрационных листах выполнять в цвете и многократно, при этом принятые цветовые (и цифровые) обозначения должны быть пояснены.
• 16 Демонстрационные листы ВКР, КП и КР, связанных с разработкой и созданием АСУ (АС), должны выполняться с учетом требований ГОСТ 24.302 и ГОСТ 24.303.

Презентация ВКР

• 1 Доклад на защите ВКР (КП, КР) может сопровождаться, по усмотрению кафедры, электронной презентацией. Иллюстративный материал, оформленный в виде слайдов электронной презентации, служит для повышения выразительности выступления, более убедительного и наглядного представления работы в процессе доклада.
• 2 Содержание слайдов электронной презентации определяется выпускником и руководителем выпускной квалификационной работы.
• 3 Носитель файла с презентацией подписывается, вкладывается в конверт на обороте обложки ПЗ или ТД и сдается вместе с текстовой частью.

Образец оформления титульного листа раздаточного материала

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛЯРНАЯ АКАДЕМИЯ»

Факультет экономики и управления

Кафедра экономики и финансов

Р А З ДА Т О Ч Н Ы Й М А Т Е Р И А Л

к докладу на защите

выпускной квалификационной работы

на тему: НАЗВАНИЕ

Выполнил (а) студент(ка) ____________________ ФИО

(подпись)

группа______________

Руководитель ВКР,

ученая степень, ученое звание ____________________ ФИО

(подпись)

Санкт-Петербург

Примерный состав информации, представляемой В демонстрационных МАТЕРИАЛАХ (в «раздаточном материале») на защите вКР

Цель и задачи выполнения выпускной квалификационной работы, в том числе изображенные в виде дерева целей.

Таблицы, диаграммы и графики, блок-схемы, характеризующие объект исследования.

Методика исследования.

Практические и/или научные результаты, полученные при выполнении выпускной квалификационной работы.

Данные из справки о внедрении результатов выпускной квалификационной работы на предприятии (организации, фирме).

Примечание: общее количество демонстрационных слайдов 5-10 штук; общее количество информационных страниц, приводимых в «раздаточном материале», 8-10 страниц.

Схема доклада по защите ВКР

1. Обращение: Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему...

2. В 2-3 предложениях дается характеристика актуальности темы.

3. Приводится краткий обзор научных работ по избранной проблеме (степень разработанности проблемы).

4. Цель выпускной квалификационной работы - указывается цель ВКР.

5. Формулируются задачи, приводятся названия глав. При этом в формулировке должны присутствовать глаголы типа - изучить, рассмотреть, раскрыть, сформулировать, проанализировать, определить и т.п.

6. Из каждой главы используются выводы или формулировки, характеризующие результаты. Здесь можно демонстрировать слайды (раздаточный материал). При демонстрации слайдов не следует читать текст, изображенный на них. Надо только описать изображение в одной-двух фразах. Если демонстрируются графики, то их надо назвать и констатировать тенденции, просматриваемые на графиках. При демонстрации диаграмм обратить внимание на обозначение сегментов, столбцов и т.п. Графический материал должен быть наглядным и понятным со стороны. Текст, сопровождающий диаграммы и гистограммы, должен отражать лишь конкретные выводы. Объем этой части доклада не должен превышать 2,5-3 стр. печатного текста.

7. В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы: (формулируются основные выводы, вынесенные в заключение).

8. Опираясь на выводы, были сделаны следующие предложения: (перечисляются предложения).

Примечание:

Седьмая и восьмая части доклада не должны превышать в сумме 1 стр. печатного текста.

Весь доклад с хронометражем в 12-15 минут (с демонстрационным материалом) укладывается на 4-5 стр. печатного текста с междустрочным интервалом 1,0 и шрифтом (14 пунктов).

Раздаточный материал – это брошюра или листовка, в которой наглядно представлены самые существенные положения дипломной работы. Его получают все члены аттестационной комиссии перед выступлением докладчика.

От того, насколько грамотно составлен раздаточный материал, может зависеть итоговая оценка за диплом. Правильно структурированная и оформленная брошюра облегчит понимание темы членами комиссии и восполнит пробелы в устном докладе, что убережет студента от каверзных дополнительных вопросов.

Для раздаточных материалов существуют официальные правила подготовки, которые должны соблюдать все дипломники. Кроме того, есть ряд психологических нюансов, которые следует учитывать, чтобы расположить к себе комиссию.

Оформление

Для раздаточных материалов актуальны правила оформления дипломной работы:

• карточки с материалами печатаются на стандартной офисной бумаге формата А4 плотностью 80г/кв.м. Печать только односторонняя;
• цвет текста – черный, цвет картинок вариативен;
• шрифт – Times New Roman, кегль 14. Интервал между строками – 1,5;
• ширина левого поля – 3 см, правого – 1 см, сверху и снизу – по 2 см;
• все рисунки и таблицы нумеруются арабскими цифрами;
• страницы, кроме титульного листа, пронумерованы;
• все листы сшиты в папку;
• страница ориентирована вертикально. Исключение – для страниц с объемными таблицами.

Правила, касающиеся только раздаточных материалов:

• на титульном листе указывают полное название учебного учреждения, факультет, наименование брошюры – «Иллюстративный/раздаточный материал к дипломной работе», ФИО дипломника и научного руководителя;
• один лист содержит один рисунок, одну схему или таблицу размером во всю страницу;
• размер заголовков больше размера текста.

Учтите, что раздаточный материал – не часть дипломной работы и собирается отдельно.

Структура

Структура раздаточного материала также дублирует структуру выпускной квалификационной работы.

В нее входят:

• титульный лист;
• введение – самое главное из вводной части вашей дипломной работы;
• часть 1 – цель и задачи исследования, сложные термины, выводы по главам;
• часть 2 – наглядная информация;
• часть 3 – выжимка из практической части. Здесь вам необходимо эффектно представить собственные разработки;
• заключительная часть – выводы по всей работе.

Как написать раздаточный материал

Целесообразно включить в брошюру следующую информацию:

• цель работы, поставленные задачи, актуальность и научная новизна. Можно наглядно изобразить это в виде интеллект-карты;
• таблицы, графики, схемы, чертежи, диаграммы – то, что не является цельным текстом;
• методы и методология;
• практическая ценность проведенной работы и полученный результат;
• рекомендации по реализации проекта (если имеются);
• информация о результатах реализации проекта на производстве (если имеются).

Не стоит переносить в раздаточный материал весь раздел «Приложение». Выберите иллюстрации, которые содержат самые важные для исследования данные и представляют работу с выгодной стороны.

Примерный объем: 10-15 страниц. Если получится больше, убирайте лишнее: члены комиссии могут не успеть просмотреть и проанализировать всю информацию из брошюры.

В некоторых вузах разрешается использовать в качестве раздаточного материала распечатку презентации к защите. Уточните в деканате или у научного руководителя, допускается ли такое в вашем учебном заведении. Если нет, постарайтесь не дублировать данные из презентации в брошюре – лучше сократите объем раздаточных материалов.

Нюансы, которые следует иметь в виду на защите

В выпускных работах гуманитарной направленности иллюстративный материал может практически полностью отсутствовать. В этом случае стоит включить в «раздатку» основные тезисы, схематично представить ключевую часть исследовательской работы, тезисно описать итоги работы и предложения по развитию темы.

Материалы брошюры должны быть представлены в той же последовательности, что и слайды презентации, и соответствовать плану защитной речи. Отрепетируйте свое выступление несколько раз, чтобы убедиться, что это условие соблюдается, и исправьте речь или раздаточные материалы в противном случае.

Плюс раздаточного материала – в том, что он демонстрирует выводы, слишком громоздкие для презентации и тяжелые для восприятия на слух. Обязательно включите их в брошюру.

Помните о том, что из членов комиссии не все могут оказаться компетентными в вашей области исследования и уж тем более не все прорабатывали вашу тему глубоко. Поэтому не увлекайтесь описанием специфических аспектов вашей деятельности. Вместо этого остановитесь на базовых понятиях и явлениях. Если без узкоспециализированной информации обойтись нельзя, постарайтесь объяснить сказанное в одном-двух предложениях.

Во время доклада не забудьте указать, когда слушателям нужно будет обратиться к раздаточным материалам.

Раздаточный материал должен полностью соответствовать защитной речи (докладу) и при этом являться наглядной иллюстрацией самых важных моментов дипломной работы. Его задача - максимально раскрыть тему вашего исследования. Как сделать раздаточный материал?

Состав раздаточного материала

Успешная защита во многом зависит от грамотного выбора материала и его компактного размещения. Структура раздаточного материала соответствует структуре диплома:

1. Титульный лист.
2. Введение: занимает не более половины страницы и включает два-три абзаца.
3. Первая глава: на одном листе размещаем цель исследования и его задачи, на втором формулируем ключевые термины.
4. Вторая глава: для её представления необходимы графические материалы, из которых комиссия может сделать выводы о вашей аналитической работе и увидеть её результаты.
5. Третья глава: здесь следует эффектно проиллюстрировать ваши собственные разработки.
6. Заключение: демонстрация выводов по исследованию, занимает не более половины страницы.

В состав раздаточного материала может войти часть графических материалов из самой дипломной работы: схемы, таблицы, рисунки. Но выбирать следует только те, которые максимально полно представляют анализ, проведенный в исследовании.

Не забудьте:

• сделать в своём докладе пометки: когда именно нужно обратить особое внимание слушателей на иллюстрацию к декламируемому вами отрывку;
• тщательно отрепетировать доклад до защиты - возможно, вам придётся неоднократно откорректировать объём раздаточного материала;
• полностью выполнить рекомендации вашего научного руководителя.

Если вы используете на защите диплома презентацию, то представление слайд-шоу и раздаточного материала должно идти параллельно. Слайды могут частично повторяться в вашем раздаточном материале или быть совершенно иными - это зависит от требований вашего научного руководителя.

Как оформить раздаточный материал?

Общие стандарты оформления раздаточного материала:

• Объём раздаточного материала - около 10 листов формата А4. Экземпляр должен получить каждый член аттестационной комиссии.
• Титульный лист содержит название темы, Ф.И.О. автора диплома и Ф.И.О. вашего научного руководителя.
• На каждом листе размещается только одна таблица (схема или рисунок). Её делают крупной - практически на всю страницу.
• Заголовки выделяются шрифтом большого размера.
• Разные шрифты, цвета, фон придают раздаточному материалу эффектность, но могут отвлечь внимание от действительно важных моментов.
• Листы раздаточного материала необходимо пронумеровать и собрать в одну брошюру.

Помните, что раздаточный материал оформляется всегда индивидуально, в соответствии с темой и особенностями дипломной работы.

Вы не успеваете сделать раздаточный материал?

Обратитесь к нашим специалистам! Мы отлично знаем, как сделать раздаточный материал к диплому.

При необходимости на портале Dip24 вы можете заказать дипломную работу . Мы работаем круглосуточно и без плагиата!