Что такое стили в ms word. Использование простых стилей в Microsoft Office Word

msoffice-prowork

Что такое стиль? Преимущества использования стилей. Почему использование стилей сокращает время работы? Как устроены стили? Какие стили чаще всего понадобятся при обычной работе.

Стиль - это набор форматов, который накладывается на фрагмент текста. Грубо говоря при форматировании текста можно либо вручную исправить такие его параметры как: шрифт, размер, начертание, абзацные отступы либо же создать стиль и применить данные параметры. И, если Вам необходимо будет несколько раз использовать такое форматирование, то второй раз уже нужно будет всего лишь применить заготовленный набор форматов к выделенному тексту одним кликом мышки.

Говоря о недостатках и преимуществах подхода в форматировании текста с использованием стилей и "ручного форматирования" текста, когда выбираются параметры шрифта, его размера, начертания, абзацные отступы и т.д. из доступной палитры настроек, то это тот редкий случай, несущий пользователю только преимущества при подходе основанном на использовании стилей. И, если, в ответ Вы скажите, что настройка параметров стиля более неудобна, нежели редактирование теста в ручном режиме, то ответом будет: "нет проблем, отредактируйте все тем способом, который Вам больше нравится, потом просто создайте стиль либо используйте встроенный и используйте возможность "обновления стиля в соответствии с выделенным фрагментом". Работы увеличилось ровно на 2 клика, понесенные дополнительные затраты времени - 1 секунда.

Но что же принесет обычному пользователю использование стилей в его работе?

Во-первых, сокращение времени, которое очень зависит от размера редактируемого текста. И, если, текст, который делается один раз и одним автором с чистого листа, а потом отправляется в "небытие" и благополучно забывается, в редактировании достаточно прост, то работа над длительными и много редактируемыми проектами вызовет у Вас немало хлопот. К таким текстам можно отнести рефераты, дипломы, диссертации, статьи, книги, различная техническая документация, в общем, все, где есть текст, рисунки таблицы и что занимает больше одной страницы.

Во-вторых - это привлекательность самого текста и не только внешняя, но и внутренняя. Приходилось ли Вам автоматически создавать оглавление над текстом, который, на первый взгляд, достаточно добротно создан и имеет четкую логическую структуру? Очень редко можно встретить текст, внешняя красота которого имеет такое же отражение в его структуре. Как правило, за такой внешней красотой скрывается полное отсутствие понимания основ применения стилей в тексте. Жирные абзацы, отформатированные уровнем заголовков, ручная нумерация списков, использование пробелов для выравнивания, а клавиши "Enter" для разделения глав (когда каждая глава должна начинаться с новой страницы) - это лишь вершина айсберга непонимания основных принципов использования стилей. Имея правильную внутреннюю структуру документа меньше времени тратится не только на дальнейшее редактирование, но и работу с ним в электронной форме. Быстрый переход по главам и нужным разделам документа позволит сократить время и нервы в поиске необходимой информации.

Справедливости ради, следует заметить, что создать правильную структуру можно и для "неправильного" документа, однако, зачем тратить время на то, что можно получить бесплатно, оформляя документ изначально правильно?

И в-третьих - это, в определенной степени, удовольствие, которое можно получить при работе с текстом. Банальная и монотонная работа начинает доставлять удовольствие, а раздражение от непонимания того, почему при редактировании одной части текста начинает изменяться другая, просто пропадает.

Плавно переходя от актуальности использования стилей к правилам их использования, следует выделить такие:

1. Каждое новое форматирование должно использовать свой стиль. Хотите изменить всего лишь начертание текста - создайте новый стиль и измените его начертание.

2. Не стоит допускать дублирование стилей. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста не добавят.

3. Названия стилей должны быть осмысленными. Это простое правило позволит экономить время в применении определенного стиля.

4. Стилей с одинаковыми именами быть не может, возможно, именно поэтому не получится создать новый стиль, если есть встроенный стиль с таким именем.

5. В текстовом процессоре по умолчанию встроено огромное количество стилей с достаточно осмысленными названиями, никто не запрещает настроить их под себя и использовать в работе.

6. Стили устроены иерархически, это нужно учитывать при создании новых стилей и изменении уже существующих.

А сколько стилей понадобиться для работы? Все зависит от сложности текста, если говорить о стандартном научном тексте, в котором применяется минимум выделения текста, есть рисунки, таблицы, формулы, заголовки, то число будет находиться в районе 20.

Не стоит думать, что, если не пользоваться стилями, а оформлять текст в "ручном" режиме форматирования, то и стилей не будет. В текстовом процессоре MS Word невозможно написать текст, который не будет относиться какому-либо стилю, если пользователь применяет форматирование, не создавая явным образом стиль, то текстовый процессор самостоятельно создаст стиль, просто в этом случае его название не будет иметь какую-то смысловую нагрузку и управление текстом будет усложнено.

Прежде чем создать первый стиль и применить его для редактирования текста необходимо понять внутреннее устройство стилей, тогда не будет возникать ситуации с автоматическим изменением настроек определенных стилей, которые не подвергались редактированию пользователю в явном виде.

Припоминая вышеназванные правила использования и создания стилей, а именно то правило, в котором говорилось об иерархическом устройстве стилей.

Итак, стили устроены иерархически, что же это значит? Смотрим на рисунок рис. 1.1.

Хотя на рисунке Рис. 1.1 в верхнем уровне иерархии отображен лишь один стиль, на самом деле их может быть множество, т. е. указанную картинку можно скопировать m-е количество раз по горизонтали.

Иногда, на ранних этапах изучения устройства стилей, будет полезно создавать несвязанные стили, тогда все они будут находиться на верхнем уровне иерархии. Однако, все же рекомендуется создать (либо использовать готовый) какой-то основной стиль и на основе его создавать остальные стили, при этом не использовать стиль, который находится на верхнем уровне иерархии . Например, по умолчанию в MS Word стили абзацев текста созданы на основе стиля "Обычный". В свете вышеуказанных рекомендаций его можно использовать в качестве основы для новых стилей (предварительно изменив все необходимые параметры), при этом, сам же стиль "Обычный" нигде в работе не использовать.

Итак, определившись с тем, что собой представляет стиль, разобравшись в правилах и особенностях построения стиля, самое время перейти к практической составляющей построения стиля, а именно - создать свой стиль.

Для работы со стилями в MS Word используется вкладка "Главная", раздел "Стили". Открытие окна стилей осуществляется с помощью значка в правом нижнем углу группы либо сочетанием клавиш "Alt+Ctrl+Shift+S" (рис. 1.2).

Рис. 1.2 - Открытие окна стилей

Создаются стили с помощью соответствующей управляющей кнопки в окне стилей (рис. 1.3).

Рис. 1.3 - Окно стилей

Изначально в текстовом процессоре MS Word есть определенный перечень предустановленных стилей, которые сохранены в шаблоне Normal.dotm, и они используются при открытии программы. Изменяя параметры оформления стилей можно указать, будут ли данные изменения касаться определенного документа, либо во всех документах, которые используют аналогичный шаблон. Таким образом, можно свои изменения в стилях сохранить и для будущих документов (см. рис. 1.4).

Рис. 1.4 - Окно создания стиля

Детально рассмотрим элементы диалогового окна "Создания стиля" (рис. 1.5).

Рис. 1.5 - Параметры настройки окна создания стилей

1. Непосредственно имя создаваемого стиля.

2. Стиль, какого фрагмента текста создается. Это может быть: Стиль абзаца, стиль знака, связанные стиль (абзац + знак), стиль таблицы, стиль списка. В этой лекции предполагается стиль абзаца.

3. Указывается настройки родительского стиля, который стоит на уровень выше в иерархии стилей (см. рис. 1.1). Можно установить независимый стиль, установив переключатель на "нет". Нужно обратить внимание, что если выбрать материнский стиль, то общие параметры материнского стиля с создаваемым будут изменятся, уникальные же - нет. Например, если разница между материнским стилем и создаваемым заключается только в типе шрифта, то изменения этого поля в материнском шрифте никаким образом не повлияют на дочерний стиль, в отличие от, например, выравнивания текста.

4. Установка стиля, на который будет осуществлено переключение при начинании нового абзаца. По умолчанию выбирается создаваемый стиль. Удобно бывает изменить это поле для таких стилей, которых более одного абзаца не бывает (например, заголовки различных уровней).

5. Поле быстрых настроек параметров шрифта. Эти же настройки продублированы в детальных настройках шрифта (поле 10.)

6. Поле быстрых настроек параметров абзаца. Эти же настройки продублированы в детальных настройках абзаца (поле 10).

7. Информационное поле предварительного просмотра форматируемого фрагмента текста.

8. Информационное поле созданных изменений в настройках стиля.

9. Дополнительные настройки сохранения и обновления созданного стиля. Созданный стиль можно не добавлять в набор экспресс стилей, тогда его не будет в окне экспресс стилей вкладки "Главная", группы "Стили". Данный стиль можно настроить таким образом, что дальнейшие изменения пользователя с фрагментом текста, который отформатирован с помощью данного стиля (например, с помощью мышки и линейки установка параметров отступа), автоматически перезаписывались в настройках созданного стиля. Рекомендуется оставить это поле пустым, а если настройки будет нужно перезаписать, использовать функцию обновления стиля в соответствии с выбранным фрагментом. Созданный стиль можно сохранить только в данном документе, либо же перезаписать его в шаблон, который в данный момент используется (по умолчанию normal.dotm).

10. Дополнительные параметры настройки элементов стиля абзаца: шрифт, абзац, табуляция, границы, язык и т.д. (рис. 1.6)

Рис. 1.6 - Параметры форматирования стиля

Ранее упоминалось, что предустановленные MS Word стили построены на основе стиля "Обычный", поэтому можно изменить некоторые параметры (шрифт, размер, абзацные отступы) и в дальнейшем также использовать его как основу для новых стилей.

Настроим стиль "Обычный" следующим образом (см. рис. 1.7).

Рис. 1.7 - Настройка стиля верхнего уровня

Как правило, при создании последующих стилей изменения будут касаться абзаца, выравнивания, междустрочного интервала и изменений придется делать минимум.

Например, вот так выглядят настройки стиля "Для основного текста", который будет использоваться в качестве основного текста (рис. 1.8).

Рис. 1.8 - Настройки стиля "Для основного текста"

Как можно заметить информационному полю в настройках стиля отличия заключаются лишь в абзацном отступе первой строки.

К слову сказать, можно было использовать встроенный стиль "Основной текст" и настроить его соответственно, однако, в данном разрезе важно понимание самой структуры построения стилей, поэтому и был выбран путь создания нового стиля.

Создадим еще несколько простых стилей, которые понадобятся для работы при наборе текста: "Рисунок", "Аннотация", "Текст в таблице", "Текст в таблице 12пт". Это простые стили, которые имеют незначительные изменения от стиля верхнего уровня "Обычный" (рис. 1.9).

Рис. 1.9 - Структура простых стилей

Параметры созданных стилей следующие:

- "Текст в таблице 12пт." - стиль "Обычный" + выравнивание по центру + междустрочный интервал - одинарный + размер шрифта 12 пт.;

- "Аннотация" - стиль "Обычный" + абзац 1,25 + Курсив.

Как можно заметить, первая структура созданных стилей не оптимальна. Создать вышеупомянутые стили можно и с более логичной структурой (рис. 1.10).

Рис. 1.10 - Оптимальная структура простых стилей

Следует заметить, что при создании усложненной структуры стилей следует очень внимательно подходить к выбору стиля верхнего уровня. Так, например, создание стиля "Текст в таблице 12 пт." на основе стиля "Текст в таблице" выглядит логично (различия лишь в размере шрифта и предназначение стилей одинаково), то создание стиля "Аннотация" на основе "Для основного текста" можно лишь оправдать пониманием автора места применения данного стиля. В обще случае стиль "Аннотация" было бы правильно создать на основе стиля "Обычный".

Параметры новой структуры стилей следующие:

- "Для основного текста" - стиль "Обычный" + абзац 1,25;

- "Рисунок" - стиль "Обычный" + выравнивание по центру;

- "Текст в таблице" - стиль "Обычный" + выравнивание по центру + междустрочный интервал - одинарный;

- "Текст в таблице 12пт." - стиль "Текст в таблице" + размер шрифта 12 пт.;

- "Аннотация" - стиль "Для основного текста" + Курсив.

В данном материале были рассмотрены основы работы со стилями в текстовом процессоре MS Word. Стиль - это набор форматов и правил форматирования определенного фрагмента текста. Стили применяются для автоматизации работы с текстами, и они имеют иерархическую структуру.

В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые - когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

Рассмотрим создание и изменение стилей на примерах. Начнем с создания стиля на основе уже отформатированного нужным образом абзаца. Рассмотрим на примере списка из нашего текста. При оформлении списка стилем Абзац списка (List Paragraph) мы получили список без маркеров. Исправим этот недостаток.

1. Сначала сбросим форматирование. Выделите строки списка и нажмите кнопку Очистить формат (Clean Formatting) для сброса форматирования или выберите в списке экспресс-стилей стиль Обычный (Normal).
2. Нажмите кнопку Маркеры (Bullets) для создания маркированного списка.
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры (More) и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Save Selection as a New Quick Style) или щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Стили ⇒ Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Styles ⇒ Save Selection as a New Quick Style).
4. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.6) в поле ввода Имя (Name) введите название нового стиля, например Мой список, и нажмите кнопку ОК. Созданный экспресс-стиль отобразится в списке экспресс-стилей.

Для проверки можно сбросить форматирование элементов списка и применить к ним созданный стиль. В результате мы должны получить документ, полностью оформленный с помощью стилей, при этом список будет маркированным (рис. 5.7).

Если предполагается внести много изменений в параметры оформления текста, входящие в стиль, лучше воспользоваться стандартным диалоговым окном Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.8). Вызвать его можно, нажав кнопку, а затем в открывшемся диалоговом окне Стили (Styles), кнопку Создать стиль (New Style).

Данное окно содержит большое количество элементов управления для оформления текста. Большую их часть можно найти в группах инструментов ленты меню, но здесь они собраны в одном окне, а не размещены на разных вкладках. Рассмотрим эти элементы подробнее.

• В поле ввода текста Имя (Name) задается название стиля.
• В списке Основан на стиле (Style based on) можно выбрать наиболее близкий по параметрам стиль, который будет взят за основу для настройки вашего стиля.
• Список Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) служит для выбора стиля следующего абзаца за оформляемым.
• В группе инструментов Форматирование (Formatting) расположены инструменты для оформления текста и абзацев и поле, в котором можно сразу увидеть, как будет выглядеть текст, оформленный вашим стилем, после сохранения настроек. Под текстовым полем идет описание параметров стиля.
• Если установить флажок Добавить в список экспресс-стилей (Add to Quick Style list), то стиль будет отображаться в списке экспресс-стилей.
• Если установлен флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то изменение параметров форматирования любого абзаца, оформленного этим стилем, будет вноситься в параметры стиля и приведет к изменению оформления остального текста, оформленного этим стилем.
• Переключатель, расположенный под флажками, позволяет выбрать место сохранения измененного стиля - в текущем документе или в шаблоне.
• Кнопка Формат (Format) содержит команды вызова диалоговых окон настройки различных параметров оформления от шрифта до анимации текста.

При изменении стиля внешний вид текста, отформатированного этим стилем, изменится в соответствии с новыми параметрами. Для изменения стиля также можно использовать быстрый способ - выделить абзац, оформленный требуемым стилем, и вручную изменить требуемые параметры, а затем обновить стиль в соответствии с форматированием текста. Рассмотрим этот вариант на примере - изменим созданный стиль списка так, чтобы начертание текста стало курсивным.

1. Выделите любой пункт списка и нажмите кнопку Курсив (Italic) в группе инструментов Шрифт (Font).
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Мой список и выберите команду меню Обновить Мой список в соответствии с выделенным фрагментом (Update Мой список to Match Selection). Начертание шрифта всех пунктов списка изменится на курсивное.

Таким способом удобно вносить в стиль небольшие изменения, но некоторые параметры, например название стиля, так настроить нельзя. Для таких настроек используется диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style). Внешне это окно практически не отличается от диалогового окна Создание стиля (Create New Style from Formatting) и используется для внесения большого количества поправок в стиль или редактирования таких параметров, которые нельзя изменить другими способами. Например, созданный экспресс-стиль Мой список будет сохранен только в текущем документе. Чтобы иметь возможность использовать созданный стиль во всех документах, следует сохранить его в шаблоне.

1. Для сохранения экспресс-стиля в шаблоне щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля в списке и выберите команду Изменить (Modify).
2. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template) и нажмите кнопку ОК. Теперь стиль Мой список можно будет использовать во всех новых документах.

Помимо функции оформления стили образуют так называемую структуру документа, элементом которой является абзац, оформленный каким-либо стилем. Такая структура позволяет автоматизировать некоторые функции оформления документов, например создание оглавления или перемещение отдельных абзацев или даже разделов документа, например глав книги, друг относительно друга в режиме просмотра структуры, вызываемого кнопкой Структура (Outline) в группе инструментов Режимы просмотра документов (Documents Views) на вкладке меню Вид (View). Если же текст полностью оформлять вручную, то такие функции будут недоступны, поскольку большая часть текста будет отмечена стилем Обычный (Normal), поэтому объемные документы рекомендуется оформлять с использованием стилей.

Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.

Стили в ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: , абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. После чего можно выделять абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и нажимаем на кнопочку сохраненного стиля. В результате оформление этого абзаца изменится согласно сохраненному и выбранному стилю.

Как изменить или создать стиль в Word

Раздел «Стили» в версии редактора 2007 располагается прямо в главной панели доступа. В нем отображаются несколько (три) стилей и кнопка «Изменить стили». Если сохраненные по умолчанию шаблоны оформления текста не удовлетворяют пользователя, то можно создать другой стиль со всеми необходимыми параметрами.

Изменить или создать новый стиль-шаблон в Ворде можно следующим образом: создаем хотя бы один заголовок или абзац с требуемым оформлением (шрифт, интервал, отступы, выравнивания и т.д.).

Затем выделяем этот абзац и вызываем выпадающее меню из панели «Стили», в котором находим и нажимаем на ссылку «Сохранить выделенный фрагмент как новый …». В появившемся оконце вписываем название нового экспресс-стиля и говорим (нажимаем) ОК – измененный стиль создан.

В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.

Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка «формат по образцу», который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.

Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.

Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.

Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.

В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

• Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
• Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

• выделить фрагмент текста;
• на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");
• в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей".

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля

• Придайте фрагменту текста необходимый вид
• Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
• В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

• Откройте окно "Стили"
• Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквы А)
• В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

Для облегчения работы со стилями в Ворде существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла (см. левый верхний рисунок).

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями" (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы "А" и карандаша).

Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками стилей практически не пользуются.

Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ с помощью экспресс-стилей.

На следующем занятии рассмотрим применение списков - очень удобного средства форматирования. Из своей практики знаю, что многие не умеют ими пользоваться.

Какие бывают стили в Word?

Стиль Word – это набор параметров форматирования, сохраняемый под своим именем и позволяющий значительно упростить и ускорить процесс форматирования. Одним действием – присвоением стиля выделенному тексту – можно сразу изменить целую группу параметров форматирования. Допустим, вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели единообразно. Для этого вы заранее задаёте параметры стиля заголовка, а затем присваиваете стиль каждому заголовку. Если бы вы делали это без использования стилей, потребовалось бы значительно больше действий: задать гарнитуру шрифта его размер, начертание; определить абзацный отступ, интервалы перед заголовком и после него и т. д. Всё это помножьте на общее число заголовков в документе – и основное время при подготовке документа уйдёт только на операции форматирования.

Стили удобны также тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль будет переформатирован в соответствии с новыми установками. И, наоборот, вы можете задать такой режим, когда при изменении формата текста автоматически переопределяется соответствующий стиль.

При запуске нового документа используется по умолчанию шаблон Normal.dot. Набор текста в этом шаблоне производится в стиле Обычный. На основе этого стиля формируются другие стили шаблона – их вы можете просмотреть в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (см. иллюстрацию).

В Word 2000/2003/2007 существует понятия стиль знака и стиль абзаца:

• Стиль знака задает параметры форматирования текста, размещенного внутри абзаца. Такими параметры могут быть любые из перечисленных в диалоге Шрифт: шрифт, размер, начертание и т.д. Стиль знака в списке стилей (рис.4.18) помечен полужирной подчеркнутой буквой а, расположенной справа от имени стиля.
• Стиль абзаца определяет параметры форматирования, относящиеся к абзацу в целом, т.е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы – все то, что находится в диалоге Абзац. Стиль абзаца включает также форматирование символов, то есть стиль знака – это сочетание стиля знака и форматирования абзаца. Как правило, большая часть позиций в списке стилей отвечает стилям абзацев – они отмечены знаком ¶ справа от имени стиля.

Если абзацу присвоен определенный стиль, то это не означает, что символы внутри абзаца и даже фрагменты текста не могут быть отформатированы по-своему. Фрагмент текста в абзаце может быть оформлен собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.

Применение стиля в документе Word

Пока вы не создали свои стили, можете пользоваться стилями, предусмотренными в шаблоне. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите применить стиль абзаца , нужно щелкнуть мышью по абзацу или выделить целиком несколько абзацев, которые собираетесь изменить(первый или последний абзацы могут быть выделены не полностью). Если же вам нужно применить стиль знака, выделите слово или фрагмент текста, которые будут изменены.
• Откройте список Стиль (см. иллюстрацию), щелкнув по одноименной кнопке на панели инструментов Форматирование. Затем выберете нужный стиль щелчком мыши. В выделенный текст сразу будут внесены изменения.

Заметим, что в списке стилей Word имя стиля отображается шрифтом такого же размера, как в документе(если этот размер лежит в интервале от 8 до 16 пт). В сером квадрате справа от имени стиля пиктограммой отображается тип выравнивания (как на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование). В этом же квадрате вы можете видеть размер шрифта в пунктах, а также значок ¶ или а, который обозначает, к какому объекту относится данный стиль: к абзацу или к знаку соответственно.

В случае, если на вашей панели инструментов отсутствует раскрывающийся Стиль, выведите его на панель. Однако можно выбрать стиль, не пользуясь указанным списком. Выберите в меню команду Формат – Стиль и затем в открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) щелкните по имени нужного стиля. Закройте окно щелчком по кнопке Применить.

Если при подготовке документов, вы часто пользуетесь стилями, выведите на панель инструментов раскрывающийся список Стиль и кнопку Стиль. Для этого откройте диалог Сервис – Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетяните нужные пиктограммы на панель инструментов. При щелчке по кнопке Стиль будет вызываться диалог определения стилей, который вам позволит вносить необходимые изменения в стили в процессе работы над документами.

Вы можете очень просто скопировать все атрибуты форматирования с одного фрагмента текста или абзаца на другой фрагмент или абзац:

• Сначала выделите исходный фрагмент или абзац. Для выделения абзаца достаточно щелкнуть по нему мышью.
• Щелкните по пиктограмме Формат по образцу на панели инструментов Форматирование. Указатель мыши при этом примет форму щетки.
• Выделите объект, который необходимо изменить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Абзац можно не выделять – достаточно щелкнуть по нему мышью.

Чтобы применить выделенное форматирование к нескольким фрагментам, сделайте двойной щелчок по пиктограмме. Затем можете применять форматирование к каждому из фрагментов, выделяя его и щелкая по нему мышью. По завершении копирования нажмите клавишу Esс или еще раз щелкните по пиктограмме Формат по образцу. При описанных действиях производится также копирование стиля.

Изменение стиля в документе Word

Выше уже говорилось о том, что основным преимуществом использования стилей является единообразное изменение оформления текста. Допустим, заголовки 3-го уровня (Заголовок 3) используют шрифт Arial размера 13 пт, а вы желаете задать им шрифт Pragmatica размера 14 пт. Для этого вам не нужно переформатировать каждый заголовок – достаточно изменить лишь свойства стиля Заголовок 3. Для того, чтобы изменить стиль, нужно выполнить следующее:

• Войдите в меню Формат и выберите команду Стиль либо щелкните по кнопке Стиль на панели инструментов(если таковая имеется).
• В открывшемся диалоге в списке Стили щелкните мышью по имени стиля, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить.
• В новом диалоге Изменение стиля (см. иллюстрацию ниже) нажмите кнопку Формат и в ниспадающем меню выберите атрибут, например, Шрифт или Абзац, который будет меняться.
• Для изменения атрибута будет открыт отдельный диалог (например, для изменения шрифта – диалог - Шрифт. После изменения параметров одного атрибута закройте соответствующий диалог щелчком по ОК и перейдите к следующему атрибуту из ниспадающего меню (например, Табуляция или Граница).

Если вы считаете, что измененный стиль должен войти в шаблон, установите в окне Изменение стиля флажок Добавить в шаблон. Изменения коснутся того шаблона, на основе которого создан текущий документ.

Внося изменения в стили Word , нужно учитывать, что между стилями существует подчинение. Например, в шаблоне Normal.dot стили заголовков основаны на стиле Обычный. Поэтому при изменении стиля Обычный будут соответствующим образом изменены и стили заголовков. Такие изменения будут автоматически вноситься в стили всякий раз, когда меняется стиль, на котором они основаны.

Еще одна возможность изменения стилей , предусмотренная в процессоре Word, - это автоматическое обновление стиля. Такое обновление выполняется, когда установлен флажок Обновлять автоматически. Процессор в этом случае отслеживает изменения в формате текста, которому присвоен данный стиль. Если вы меняете что-то в параметрах форматирования, например, с помощью панели инструментов или меню Формат, то эти изменения вносятся и в соответствующий стиль. Это упрощает процедуру внесения изменений в стиль, поскольку не требуется выполнять хлопотные установки с помощью окна Изменение стиля.

Если вы хотите отменить изменения, внесенные в тот или иной стиль, не пользуйтесь для этого командой Отменить либо клавишей Alt+Backspace – это приведет к зависанию процессора. Отмену изменений нужно производить с помощью диалога Стиль.